Más allá del hype: la estrategia de IA en BPM que impulsa ADONIS

El futuro del BPM ya está aquí. Lo que antes requería horas de trabajo manual —diseñar, analizar o explicar un proceso— hoy puede hacerse en minutos gracias a asistentes inteligentes y prompts en lenguaje natural.

Pero a medida que la IA se vuelve cada vez más común en las herramientas BPM, la pregunta ya no es solo qué puede hacer, sino qué tan bien encaja en el trabajo real de los profesionales de procesos.

Ahí es donde ADONIS marca la diferencia. Nuestro enfoque de la IA no se basa en el hype ni en la experimentación, sino en las personas. Nos hemos centrado en integrar la IA directamente en el ciclo de vida del BPM: ayudando a los diseñadores a avanzar más rápido, haciendo la lógica de los procesos accesible para todos y detectando riesgos y oportunidades en cuestión de segundos. Todo con capacidades de IA pensadas para ser útiles, intuitivas y prácticas.

En este blog compartimos la visión detrás de este enfoque: los pilares estratégicos que guían nuestra hoja de ruta, los resultados que priorizamos y el impacto real que ya está teniendo en los equipos de procesos hoy.

La mejor IA no solo automatiza: amplifica. Pero eso solo ocurre cuando la tecnología tiene un propósito claro detrás.

Por eso, cada iniciativa de IA en ADONIS comienza con una pregunta muy sencilla:

“¿Qué fricción para el usuario desaparece y cómo medimos el beneficio?”

Porque sin una estrategia que marque el rumbo, la IA puede volverse fácilmente dispersa o tener un impacto limitado en el tiempo. En ADONIS, cada funcionalidad está diseñada para servir a una visión más amplia: una mejor gestión de procesos, alineada con la forma en que las personas realmente trabajan..

Como un sous-chef con estrella Michelin, la IA en ADONIS prepara al instante, responde con inteligencia y eleva cada resultado.

Una frase tan sencilla como “El proveedor envía la factura → Finanzas la revisa → Se libera el pago” se convierte en un borrador BPMN estructurado, con carriles, roles y notas de tarea ya definidos. Los equipos pueden preguntar “¿Quién aprueba la revisión de la factura?” y obtener respuestas claras en lenguaje natural. Y los analistas pueden detectar oportunidades de automatización en segundos, recibiendo sugerencias concretas que aceleran su trabajo.

El experto sigue liderando, pero la IA aporta la velocidad, la orientación y las recomendaciones inteligentes que mantienen el trabajo en marcha.

Pista: Descubre más sobre las potentes capacidades de IA en ADONIS.

Una estrategia sólida de IA en BPM debe dar soporte a todo tipo de usuarios, desde diseñadores de procesos hasta responsables de negocio. Por eso, ADONIS integra asistencia inteligente a lo largo de todo el ciclo de vida del BPM, ayudando a los equipos a diseñar, comprender y mejorar procesos de forma más rápida y con mayor confianza.

ADONIS ayuda a los diseñadores a pasar de la idea al modelo en cuestión de minutos.
Gracias a la entrada en lenguaje natural, los usuarios pueden describir un proceso con palabras sencillas y verlo transformado al instante en un diagrama BPMN estructurado, con roles, carriles y tareas ya definidos.

No todos los empleados son expertos en procesos, y no necesitan serlo.

A través del modo Comprender, ADONIS transforma diagramas complejos en experiencias intuitivas y conversacionales.

Los usuarios pueden hacer preguntas como “¿Quién aprueba la revisión de la factura?” o “¿Qué ocurre después de la confirmación del pago?” y obtener respuestas precisas en lenguaje claro.

Al hacer que el conocimiento de los procesos sea accesible para todos, ADONIS acerca el BPM a las operaciones diarias, un objetivo clave de nuestra estrategia de IA.

En el modo Analizar, pueden detectar fácilmente cuellos de botella, brechas de cumplimiento y oportunidades de automatización en cuestión de segundos. Gracias a los prompts contextuales y a los diagnósticos integrados directamente en la vista del modelo, pasan de inmediato a la acción, sin cambiar de herramienta ni perder tiempo buscando datos.

En definitiva, ADONIS ofrece IA justo donde más importa: integrada directamente en las herramientas y flujos de trabajo que los profesionales de procesos utilizan cada día. Desde la creación hasta el insight, todos los stakeholders se benefician de un soporte inteligente diseñado con propósito, no con hype.

Todas las capacidades de IA de ADONIS se construyen sobre tres pilares fundamentales, lo que garantiza coherencia y un valor claro para el usuario en cada etapa.

Los diseñadores pueden transformar un prompt sencillo en un borrador BPMN completo en menos de 10 minutos, frente a flujos que antes requerían medio día de trabajo. El asistente propone patrones para los siguientes pasos basándose en modelos similares de tu repositorio, mientras los autores se centran en enriquecer el proceso con riesgos, controles y KPIs.

Los usuarios obtienen una comprensión más profunda a través de conversaciones guiadas. Una pregunta como “¿Qué equipo es responsable de la aprobación de la factura?” ofrece una respuesta concreta en lenguaje claro, mientras el diagrama resalta el paso correspondiente. Los diagramas se convierten así en centros de conocimiento dinámicos, facilitando el onboarding y apoyando la toma de decisiones diarias.

Con un prompt como “Muestra el potencial de automatización en el área de finanzas”, los analistas reciben sugerencias contextuales respaldadas por ahorros estimados. Consultas adicionales permiten identificar cuellos de botella, riesgos y próximos pasos, ayudando a los equipos a pasar del insight a la acción.

Cada elemento de la hoja de ruta de IA refuerza uno de estos tres focos clave, garantizando que las capacidades que desarrollamos aporten valor real y acumulativo a lo largo del tiempo.

Nuestra estrategia de IA en BPM ya está generando valor real para los equipos de procesos hoy mismo. Con la versión 17, ADONIS integra la inteligencia artificial directamente en el trabajo diario de BPM, convirtiendo ideas en automatización, datos en insights y la complejidad en claridad.

A continuación, las funcionalidades de IA que ya están transformando cómo las organizaciones diseñan, comprenden y optimizan sus procesos.

Permite generar diagramas BPMN completos a partir de prompts escritos simples, incluyendo estructura, roles y metadatos.

Permite a los usuarios explorar los procesos de forma conversacional, haciendo preguntas y obteniendo respuestas en tiempo real que aclaran responsabilidades y el flujo del proceso.

El Modo Analizar permite detectar ineficiencias, riesgos y mejoras directamente en los modelos.

La próxima innovación de nuestra hoja de ruta es el Extractor de Procesos con IA, diseñado para transformar procedimientos operativos estándar (SOPs) e instrucciones de trabajo existentes en diagramas BPMN editables, a través de una interfaz conversacional.

Esta funcionalidad permitirá capturar procesos de forma más rápida, precisa y colaborativa, acercando la IA aún más a la manera en que los equipos documentan, revisan y perfeccionan sus operaciones diarias.

Cada una de estas capacidades refuerza la misma base: una estrategia de IA en BPM construida sobre propósito, usabilidad y resultados medibles.
ADONIS no se limita a integrar IA: incorpora inteligencia allí donde realmente potencia la experiencia y el conocimiento humanos.

No se trata solo de funcionalidades aisladas. Estás accediendo a una plataforma BPM donde la IA está:

• Integrada estratégicamente en los flujos de trabajo diarios
• Alineada con tu rol y con la forma en que realmente trabajas
• Centrada en resultados, no en el hype

Tanto si estás modelando, gestionando o simplemente intentando comprender un proceso, ADONIS se adapta a tu punto de partida y te ayuda a avanzar más rápido, de forma más inteligente y con mayor confianza.

Esto es IA con propósito, y es solo el comienzo.