Clément Vairac était étudiant en troisième année à l’École des Mines de Saint-Étienne, l’une des plus prestigieuses écoles d’ingénieurs de France, lorsqu’il a effectué un stage de 6 mois au sein de l’équipe française de BOC Group à Vienne en Autriche. Dans cette interview, Clément partage avec nous son expérience en tant que stagiaire chez BOC Group et sa découverte d’un nouvel environnement de travail et d’une nouvelle culture à Vienne, la capitale de l’Autriche.
Tu vis en France et tu y fais tes études, pourquoi as-tu décidé de faire un stage chez BOC Group en Autriche?
Mon école, l’Ecole Nationale Supérieure des Mines de Saint-Etienne, utilise dans certains de ses cours le logiciel BPM développé par BOC Group. Comme j’ai beaucoup apprécié travailler sur ce logiciel, il m’a paru naturel de postuler chez BOC Group pour mon stage de fin d’étude. Le fait d’effectuer un stage en Autriche a été pour moi l’occasion de découvrir un pays et une culture qui m’étaient tous deux inconnus.
Comment étaient les débuts de ton stage et comment as-tu vécu ce mode de travail à distance ?
A mon arrivée, je me suis senti intégré dans mon équipe et dans l’entreprise. Les quelques jours d’ «on boarding» m’ont permis de mieux connaître mes collègues et le travail réalisé par les différents services de BOC Group. L’expérience de travail à l’étranger et particulièrement en Autriche a été très enrichissante, car j’ai à la fois découvert de nouvelles manières de travailler et une qualité de vie urbaine propre à la ville de Vienne.
Quels étaient tes tâches et projets pendant ton stage ?
Ma principale mission a été de créer un référentiel du guide GAMP 5 dans le logiciel BPM de BOC Group, ADONIS. Mais j’ai aussi créé un kit de communication sur ADONIS à destination des clients et, en collaboration avec un autre stagiaire, nous avons réalisé une mission de modélisation. En parallèle, j’ai rempli différentes missions de support et de modélisation pour l’équipe BOC France.
Quels ont été les principaux défis pour toi au cours de ces 3 mois ? Et comment les as-tu relevés ?
Le principal challenge que j’ai dû relever a été d’organiser des présentations devant de nombreux collègues. En effet, même si l’écoute a toujours été bienveillante durant ces présentations formelles, ce genre d’exercice me stresse particulièrement. Néanmoins j’ai pu profiter de l’expertise et des conseils de ma tutrice qui m’a aidé à préparer des présentations efficaces et professionnelles.
Comment as-tu mis à profit les acquis de tes études pendant ton stage ?
Etant donné la nature très précise de ma mission, ce ne sont pas mes connaissances techniques qui m’ont été le plus utiles mais plutôt des softs skills: la capacité de synthèse, la maitrise orale et écrite de l’anglais ou encore la capacité à communiquer efficacement le résultat de ses travaux à un public expert.
Quelles compétences et qualifications ont été les plus utiles pour toi pendant ton séjour à l’étranger ?
Sans hésiter je dirais tout d’abord mes compétences en anglais car même si j’étais dans l’équipe française, les communications professionnelles se faisaient dans la langue de Shakespeare. Quant aux échanges conviviaux, l’anglais est incontournable comme on peut s’en douter. Ensuite, mais dans une moindre mesure, la capacité d’adaptation car il y a quand même de légères différences entre le fonctionnement d’une entreprise en Autriche et en France. Par exemple, l’organisation du temps de travail et notamment la facilitation du travail en home office ou encore les pauses déjeuner qui sont moins formelles qu’en France . Pour un français, c’est peut-être le plus surprenant. 😊
Comment décrirais-tu à tes amis et collègues le stage que tu as effectué au sein de BOC Group ?
Cette expérience a été très profitable tant sur un plan technique et professionnel que sur un plan plus personnel. Pour le côté technique, j’ai pu approfondir mes connaissances sur la démarche BPM et l’outil proposé par BOC Group. Mais j’ai aussi amélioré mes compétences en anglais et ma culture sur des domaines précis tel que le GAMP 5 . Enfin sur un plan plus personnel, j’ai eu la chance de travailler et de vivre dans un environnement multiculturel stimulant, ce qui est une vraie richesse.
