Cómo ADONIS impulsa la gestión de procesos con IA

En nuestro blog anterior compartimos la visión detrás del enfoque de IA de ADONIS: por qué se diseñó de esta forma y cómo cada funcionalidad está pensada para responder a las verdaderas necesidades de los profesionales de BPM.
Ahora es momento de ver esa estrategia en acción.

Desde el modelado inteligente hasta el análisis avanzado, ADONIS ya impulsa a sus usuarios con casos de uso prácticos y orientados al valor.
Y esto es solo el comienzo: nuevas innovaciones están en camino para llevar la gestión de procesos a un nivel aún más alto.

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El asistente de IA de ADONIS acompaña a los usuarios en tres casos de uso clave.

Incorporada en ADONIS 17, esta funcionalidad mejora la experiencia del usuario al sugerir contenido relevante basado en el conocimiento de toda la organización.

• Recomendaciones inteligentes: la IA ofrece sugerencias basadas en la interacción de los equipos con el repositorio, ayudando a descubrir información valiosa de forma natural.
• Privacidad garantizada: no se utilizan datos personales y las organizaciones pueden activar o desactivar la función en cualquier momento.
• Interfaz intuitiva: los modelos recomendados incluyen una vista previa gráfica (“thumbnail”) para una navegación más visual y fluida.

La ventaja ADONIS: la plataforma optimiza automáticamente el descubrimiento de contenido, facilitando el acceso a la información más relevante y maximizando el valor de cada proceso.

El asistente de IA potencia la creación de procesos de negocio ayudando a los usuarios a estructurar y refinar flujos de trabajo con facilidad.

• Precisión y mejores prácticas impulsadas por IA: genera automáticamente procesos a distintos niveles de detalle, asegurando cumplimiento y consistencia.
• Enriquecimiento de procesos con GenAI: la IA sugiere roles, descripciones de tareas y detalles adicionales para crear modelos bien estructurados.
• Empoderamiento de no expertos: reduce las barreras de entrada y permite que usuarios con poca experiencia en BPM participen activamente en la creación de procesos.

Impacto en el negocio: deja que la IA agilice e inspire el diseño de tus procesos, aprovechando el conocimiento existente para iniciar flujos de trabajo más rápido. Dedica menos tiempo a construir desde cero y más tiempo a perfeccionar y optimizar. El objetivo: hacer que todos sean mejores modeladores de procesos.

Genera y refina modelos de procesos rápidamente con el Asistente de IA.

La IA potencia el análisis de procesos, permitiendo a los usuarios formular preguntas, detectar ineficiencias y explorar oportunidades de optimización, basándose en la versión más actual del modelo de proceso y sus datos subyacentes.

• Consultas inteligentes impulsadas por IA: evalúa cómo mejorar un proceso respondiendo preguntas clave, como:

“¿Dónde existen oportunidades de automatización?”

“¿Qué pasos no aportan valor?”

Al proporcionar estos insights de manera instantánea, la IA respalda un enfoque más preciso y basado en datos para la optimización de procesos.

• Reconocimiento de patrones y riesgos: identifica cuellos de botella, inconsistencias y brechas de cumplimiento antes de que se conviertan en problemas.
• Optimización basada en datos: analiza el rendimiento de los procesos y recomienda mejoras accionables siguiendo las mejores prácticas.

Impacto en el negocio: reduce el esfuerzo manual en la revisión y análisis de procesos, mientras permite tomar decisiones más rápidas, precisas y estratégicas.

identifica oportunidades de automatización directamente dentro de tu modelo de proceso.

La IA ayuda a todos los empleados a entender y navegar de manera más sencilla la información relacionada con los procesos en ADONIS.

Comprensión de procesos impulsada por IA: el Asistente de IA permite a los usuarios captar la esencia de un modelo de proceso mediante resúmenes y respuestas a preguntas simples y específicas del modelo. En lugar de buscar en todo el repositorio, los usuarios pueden interactuar directamente con el modelo para comprender su propósito, responsabilidades o pasos clave de forma más rápida y sencilla.

Impacto en el negocio: los empleados acceden y comprenden el conocimiento de los procesos de manera inmediata, mejorando la colaboración y la eficiencia operativa en toda la organización.

La ventaja ADONIS: el Asistente de IA en ADONIS 17 hace que la creación, el análisis y la comprensión de procesos sea más accesible, eficiente e inteligente, apoyando a los usuarios en cada etapa de su recorrido BPM.

Obtén explicaciones instantáneas de cualquier proceso con la ayuda del Asistente de IA.

Desde sus inicios, ADONIS ha ofrecido servicios de traducción de contenido de procesos impulsados por IA. Ahora, esta capacidad se amplía para soportar la traducción automática de modelos en varios idiomas.

• Traducción automática impulsada por IA: detecta el contenido de los procesos y lo adapta a múltiples idiomas con mínima intervención manual.
• Escalabilidad entre idiomas: permite la traducción a gran escala, asegurando que los equipos globales puedan colaborar de manera fluida.
• Mayor accesibilidad de la documentación de procesos: la IA elimina las barreras lingüísticas, haciendo que el conocimiento de los procesos esté disponible para un público más amplio.

La ventaja ADONIS: las organizaciones con operaciones globales pueden garantizar documentación de procesos consistente en todas las regiones, mejorando la colaboración y el intercambio de conocimiento.

ADONIS es una suite de BPM de referencia en el sector, equipada con un motor de optimización de procesos que aprovecha la inteligencia artificial para impulsar el crecimiento empresarial, asegurar el cumplimiento normativo y mejorar la eficiencia de forma constante.

La versión 17 revoluciona la gestión de procesos al incorporar un Asistente de IA que agiliza el modelado, facilita el descubrimiento de contenido y acelera la creación de flujos de trabajo, haciendo el BPM más accesible para toda la organización; con funcionalidades avanzadas, los equipos pueden documentar con mayor precisión, colaborar de forma más eficiente y tomar decisiones más rápidas e inteligentes, impulsando así la productividad y la transformación digital desde el núcleo operativo.

De cara al futuro, ADONIS seguirá ampliando sus capacidades de IA. Entre las innovaciones potenciales se incluyen asistentes de generación de texto, traducciones de procesos en múltiples idiomas y un extractor de SOP, con el objetivo de hacer que la gestión de procesos sea aún más eficiente, escalable y accesible.