ADOIT Forms: Simplificación de la gestión de datos de EA para toda la organización

La Arquitectura Empresarial está desempeñando un papel fundamental en el impulso de la transformación del negocio. Sin embargo, la gestión y actualización de los datos de arquitectura suele limitarse a un pequeño grupo de expertos. Esta limitación puede dar lugar a complicaciones, obstaculizar la eficiencia y restringir la participación de la organización en general en actividades críticas de arquitectura. Conscientes de esta carencia, presentamos ADOIT Forms, un nuevo servicio centrado en democratizar la gestión de la Arquitectura Empresarial, facilitando a los no expertos una contribución eficaz.

ADOIT Forms es un nuevo servicio para ADOIT, diseñado para simplificar el proceso de gestión de datos de EA. A diferencia de una interfaz de modelado tradicional, que requiere una comprensión más profunda de los conceptos de Arquitectura Empresarial y del lenguaje de modelado ArchiMate, ADOIT Forms ofrece una interfaz fácil de usar basada en formularios. Esta nueva característica permite a los usuarios que están menos familiarizados con ADOIT o la arquitectura empresarial ingresar y actualizar fácilmente los datos de EA sin necesidad de capacitación en EA.

ADOIT Forms ofrece una serie de valiosas funciones que facilitan enormemente la gestión colectiva de los datos de EA:

• Interfaz fácil de usar: ADOIT Forms ofrece una interfaz sencilla, basada en formularios y de uso intuitivo. Este enfoque minimiza los requisitos de aprendizaje y permite que más personas de la organización contribuyan al mantenimiento de los datos de arquitectura empresarial.
• Plantillas personalizables: Con las plantillas personalizables, los formularios individuales pueden adaptarse a necesidades específicas. Tanto si necesita un formulario sencillo para actualizar los metadatos de la aplicación como uno más complejo para capturar las relaciones entre distintos elementos de la arquitectura, los formularios ADOIT pueden configurarse para adaptarse a sus requisitos.
• Integración perfecta: Los formularios están totalmente integrados en ADOIT, lo que significa que cualquier dato introducido a través de un formulario se refleja inmediatamente en el repositorio de EA. Esto garantiza que todos los datos de EA permanezcan coherentes y actualizados.
• Arquitectura moderna: ADOIT Forms es un servicio moderno basado en la nube. Esto permite a los usuarios acceder y rellenar formularios desde cualquier lugar, mejorando la colaboración entre equipos dispersos.
• Seguridad y cumplimiento: cada envío o cambio de formulario se registra en ADOIT, lo que garantiza la trazabilidad de todos los cambios. Esto es crucial para mantener la integridad de los datos de la arquitectura empresarial y cumplir los requisitos de conformidad.

Características principales de ADOIT Forms

Características principales de ADOIT Forms

El objetivo principal de ADOIT Forms es facilitar a las organizaciones la actualización y precisión de sus datos de Arquitectura Empresarial mediante la participación de un mayor número de interesados. Estas son algunas de las principales razones por las que ADOIT Forms cambia las reglas del juego:

• Democratización de la gestión de objetos de datos de EA: Con ADOIT Forms, la gestión de objetos de datos de EA ya no se limita a un pequeño equipo de expertos. Ahora, cualquier persona de la organización puede contribuir, garantizando que el repositorio de EA sea un fiel reflejo de toda la empresa.
• Mayor colaboración: Al reducir las barreras para contribuir y actualizar los datos, ADOIT Forms fomenta una mayor colaboración entre los diferentes departamentos y equipos.
• Eficacia y precisión: Al permitir que aquellos que están directamente involucrados con los datos los actualicen, los formularios ADOIT minimizan los errores y el tiempo y mejoran la precisión de la información dentro de la arquitectura empresarial.
• Flexibilidad: Las opciones personalizables de los formularios ADOIT permiten a los usuarios adaptarlos a las necesidades únicas de cualquier organización. Ya sea para una empresa a gran escala o para unidades de negocio más pequeñas, ADOIT Forms puede configurarse para dar soporte a diversos casos de uso.

• Simplificación de la Gestión de cartera de aplicaciones
  Una de las tareas más comunes y esenciales de la arquitectura empresarial es la gestión de la cartera de aplicaciones. Normalmente, esto requiere una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo por parte de los arquitectos empresariales que deben recopilar, verificar y actualizar los datos de las aplicaciones en toda la organización. Con ADOIT Forms, este proceso se simplifica.

Ejemplo: Un gestor de cartera necesita asegurarse de que todas las aplicaciones están actualizadas. En lugar de centralizar esta tarea, puede crear un formulario que permita a los propietarios de aplicaciones de toda la organización actualizar los detalles de sus respectivas aplicaciones. El formulario podría incluir campos para el nombre de la aplicación, la descripción, los procesos de negocio soportados, el estado del ciclo de vida y las tecnologías asociadas. Los propietarios de las aplicaciones recibirán el formulario por correo electrónico y podrán rellenarlo, devolverlo y los datos se reflejarán automáticamente en el repositorio de ADOIT.

• Facilitar las actualizaciones tecnológicas
  Realizar un seguimiento de los componentes tecnológicos en toda una organización puede resultar complicado, especialmente a medida que se introducen nuevas tecnologías y se eliminan las antiguas. Los formularios ADOIT pueden agilizar este proceso permitiendo a los propietarios de las tecnologías introducir y actualizar directamente la información.

Ejemplo: Supongamos que se está implantando en toda la organización una nueva versión de una tecnología (por ejemplo, un servidor web). El arquitecto tecnológico puede crear un formulario para que los propietarios de la tecnología informen del estado de la actualización en sus respectivos dominios. El formulario podría incluir campos para el nombre de la tecnología, el número de versión, el estado de la instalación y las aplicaciones asociadas. Una vez enviada, esta información se captura en ADOIT, lo que garantiza que todo el repositorio de EA, incluidos todos los modelos de arquitectura, reflejen el panorama tecnológico actual.

• Creación de nuevos objetos
  En muchas organizaciones, los departamentos suelen utilizar o comprar aplicaciones sin el conocimiento del departamento de TI, lo que genera problemas con la TI paralela y, por ejemplo, la falta de información crítica. ADOIT Forms reduce la barrera para capturar estos detalles, lo que facilita que los usuarios de toda la empresa proporcionen información crucial sobre las aplicaciones que están utilizando.

Ejemplo: Un departamento adquiere una nueva herramienta informática para un proyecto específico sin implicar al departamento de TI. Tradicionalmente, estas herramientas no se documentaban, lo que aumentaba los riesgos relacionados con la TI en la sombra y la informática de usuario final. Con los formularios ADOIT, cualquier persona del departamento puede rellenar fácilmente un sencillo formulario para documentar el nuevo software, incluyendo detalles como el proveedor, la finalidad, los procesos asociados y los usuarios. A continuación, esta información se integra automáticamente en el repositorio, lo que proporciona a TI y a otras partes interesadas visibilidad de todas las aplicaciones en uso. Esto garantiza una mejor gobernanza, reduce los riesgos y mejora la eficiencia operativa general.

Para comenzar a utilizar ADOIT Forms, simplemente habilite su ADOIT y navegue a esta página. A partir de ahí, puede crear nuevos formularios utilizando el diseñador de plantillas, que le permite definir los campos, etiquetas e instrucciones de cada formulario. Una vez creado un formulario, los responsables reciben una notificación por correo electrónico con un enlace directo a los formularios. Los reponsables pueden entonces rellenar los formularios cuando les convenga, y los datos se integrarán automáticamente en el repositorio de ADOIT.

ADOIT Forms representa un importante paso adelante para hacer que la arquitectura empresarial sea más accesible y colaborativa. Al reducir las barreras de entrada de datos y permitir que más personas participen en la gestión de los datos de arquitectura, las organizaciones pueden garantizar que su arquitectura empresarial siga siendo relevante, precisa y alineada con los objetivos empresariales.

Tanto si es un arquitecto empresarial que busca agilizar sus procesos como si es un líder de una unidad de negocio que desea mantener los datos de arquitectura fácilmente sin necesidad de una formación exhaustiva, ADOIT Forms le proporciona las herramientas que necesita para que su arquitectura trabaje para usted. Explore ADOIT Forms hoy mismo y descubra lo fácil que puede ser mantener sus datos de arquitectura actualizados y precisos.

Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre los formularios ADOIT y cómo pueden beneficiar a su organización.