Wie Sie Ihre strategischen Anforderungen am besten priorisieren

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Priorisierung strategischer Anforderungen entscheidend für den Erfolg. Angesichts begrenzter Ressourcen und zahlreicher Anforderungen müssen Unternehmen ihre Zeit, ihr Geld und ihren Aufwand sinnvoll einsetzen. Durch gezielte Priorisierung wird sichergestellt, dass die wichtigsten strategischen Anforderungen zuerst erfüllt werden, damit Unternehmen ihre Ziele effizient erreichen können. In diesem Blogbeitrag werden wir einige effektive Strategien und Techniken vorstellen, die Ihnen helfen, Ihre strategischen Anforderungen zu priorisieren und fundierte Entscheidungen für den Erfolg Ihres Unternehmens zu treffen.

Um Ihre Anforderungen priorisieren zu können, müssen Sie diese zunächst definieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Beispielsweise können Sie die Anforderungen entsprechend den Zielen Ihrer Organisation strukturieren:

Ziele:

Beginnen Sie mit der Definition Ihrer strategischen Ziele und stimmen Sie diese mit Ihrer allgemeinen Mission und Vision ab. Achten Sie darauf, dass die Ziele SMART sind – spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert. Wenn Ihre Ziele klar definiert sind, können Sie die zu ihrer Verwirklichung erforderlichen strategischen Anforderungen besser ermitteln. Stellen Sie sich also die folgenden Fragen:

Welches sind die kurz- und langfristigen Ziele Ihrer Organisation? Wie können Sie sie erreichen? 

Tipp: Lesen Sie in unserem Blogbeitrag mehr über die Kunst des strategischen Managements und wie Sie den Weg zum langfristigen Unternehmenserfolg einschlagen können.

Capabilities: 

Beginnen Sie damit, die Kernkompetenzen Ihres Unternehmens zu ermitteln. Identifizieren Sie die Bereiche, in denen Ihre Organisation besonders gut ist, und die Bereiche, die verbessert werden müssen. Diese Selbstbeobachtung wird Ihnen helfen, die strategischen Anforderungen zu bestimmen, die notwendig sind, um Ihre Stärken zu nutzen und Ihre Schwächen zu beseitigen.

Was sind also die wichtigsten Fähigkeiten Ihres Unternehmens? Was müssen Sie tun, um sie zu verwirklichen? 

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Applikationen:

Manchmal ist es sinnvoll, direkt bei Ihrem IT-Portfolio anzusetzen. In diesem Fall sind die Applikationen ein guter Startpunkt. Beginnen Sie mit der Bewertung der verschiedenen Komponenten Ihrer Applikationen, wie Software, Plattformen und Technologien. Ermitteln Sie die kritischen Funktionalitäten, Merkmale und Integrationspunkte, die zur Unterstützung Ihrer strategischen Ziele erforderlich sind. Anhand dieser Bewertung können Sie die strategischen Anforderungen ermitteln, die für die Verbesserung Ihres Applikationsportfolios und dessen Ausrichtung auf Ihre Unternehmensziele erforderlich sind.

Welche sind also die wichtigsten Applikationselemente in Ihrem Unternehmen? Gibt es signifikante Veränderungen, bedingt durch die Integration digitaler Technologien, die die Abläufe und die Art und Weise, wie Sie Ihrer Kundschaft einen Mehrwert bieten, grundlegend verändern?

Durch die Beantwortung dieser Fragen definieren Sie Ihre Anforderungen.

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Nun können Sie Ihre strategischen Anforderungen bewerten und einstufen. Bewerten Sie jede Anforderung anhand von Faktoren wie Auswirkungen, Dringlichkeit, Kosten und Übereinstimmung mit den Unternehmenswerten. Am besten ist es, eine Art Fragebogen zu erstellen und jede Anforderung nach denselben Kriterien zu bewerten.

Anschließend ordnen Sie die Anforderungen in eine Rangfolge ein, indem Sie ihnen eine Prioritätsstufe zuweisen. Berücksichtigen Sie den potenziellen Nutzen und die Risiken, die mit jeder Anforderung verbunden sind. Verwenden Sie Techniken wie:

• Nutzen-Aufwand-Matrix zur Priorisierung von Anforderungen mit hohem Wert und zur Zurückstellung von Anforderungen mit geringem Wert und hohem Aufwand;
• Eisenhower-Matrix zur Priorisierung von Anforderungen mit hoher Wichtigkeit und Dringlichkeit gegenüber weniger wichtigen oder dringenden Anforderungen.

• 3-Horizonte-Modell, mit dem Sie Ihre Anforderungen mit ihrem Zeit-Wert-Verhältnis visualisieren können.

Die Einbindung relevanter Interessengruppen ist bei der Priorisierung strategischer Anforderungen unerlässlich. Setzen Sie sich mit Personen oder Teams zusammen, die über Fachwissen verfügen oder von den Anforderungen betroffen sind. Holen Sie deren Input ein und berücksichtigen Sie verschiedene Perspektiven. Dieser kooperative Ansatz stellt sicher, dass alle wichtigen Aspekte einbezogen werden und trägt dazu bei, einen Konsens über die getroffenen Priorisierungsentscheidungen zu erzielen. Er fördert auch das Gefühl der Eigenverantwortung und das Engagement der Beteiligten. Beziehen Sie sie also in den gesamten Prozess ein: von der Definition der Anforderungen über die Beantwortung der Umfragen bis hin zur Erstellung der endgültigen Roadmap.

Tipp: Erfahren Sie mehr über strategisches Roadmapping in unserem Blogbeitrag!

Die Priorisierung ist ein fortlaufender Prozess. Wenn sich Umstände ändern, können sich die strategischen Ziele weiterentwickeln und neue Anforderungen auftauchen. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Priorisierungsansatz regelmäßig neu bewerten und anpassen. Richten Sie regelmäßige Überprüfungszyklen ein, um den Fortschritt der einzelnen Anforderungen zu bewerten und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Bleiben Sie flexibel und seien Sie offen für eine neue Gewichtung auf der Grundlage neuer Informationen oder veränderter Geschäftsprioritäten.

Eine wirksame Priorisierung strategischer Anforderungen ist für Unternehmen unerlässlich, um ihre begrenzten Ressourcen sinnvoll einzusetzen und ihre Ziele zu erreichen. Durch die Festlegung klarer strategischer Ziele, die Bewertung und Einstufung von Anforderungen, die Analyse der Ressourcenverfügbarkeit, die Zusammenarbeit mit Interessengruppen und die kontinuierliche Neubewertung und Anpassung können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, die ihre Erfolgschancen maximieren. Die Priorisierung ist ein dynamischer Prozess, der regelmäßig überprüft und angepasst werden muss, um den sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Mit Hilfe dieser Best Practices können Unternehmen ihre strategische Ausrichtung optimieren und ein nachhaltiges Wachstum in der heutigen Wettbewerbslandschaft erzielen.