Datenschutzbestimmungen

Last Update: September 11, 2024

​​Inhalt

Präambel

Die BOC Products & Services AG und ihre Tochtergesellschaften (im Folgenden: zusammen „BOC Group“ oder „wir“) nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Da wir zur Einhaltung der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten sowie zur Datensicherheit verpflichtet sind, halten wir uns strikt an geltende Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden nur zu den in den Verarbeitungstätigkeiten und in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet. Alle Verarbeitungstätigkeiten werden nach bestem Wissen und Gewissen dokumentiert.

Die nachfolgenden Regelungen geben einen Überblick darüber, auf welche Weise BOC Group die Datensicherheit sicherstellt, welche Arten von Daten erfasst werden und zu welchem Zweck diese Daten im Kontext der BOC Group Websites, ihrer Services und Apps verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung wird ständig an unsere Verarbeitungstätigkeiten und die sich ändernden gesetzlichen Bestimmungen aktualisiert. Wir bitten Sie daher, sich auf dieser Seite regelmäßig über den Umgang mit Ihren Daten zu informieren.

Diese Informationen wurden ursprünglich in englischer Sprache erstellt. Etwaige Übersetzungen dienen ausschließlich der leichteren Lesbarkeit, und im Falle von Abweichungen zwischen der englischen Originalfassung und den übersetzten Fassungen ist die englische Originalfassung maßgebend.

Verantwortlicher und Kontakt

BOC Products & Services AG
1040 Wien
Operngasse 20b | Österreich
privacy@boc-group.com 

Cookie-Richtlinie

Hier finden Sie alle Informationen über die von uns verwendeten Cookies und wie Sie Ihre Einstellungen in Bezug auf Cookies ändern können.

Verarbeitungstätigkeiten

ADOIT/ADONIS Community Edition

Kurze Beschreibung  ADOIT/ADONIS Community Edition ist eine kostenlose, Cloud-basierte Einzelnutzer Version von BOC Group‘s Geschäftsprozessmanagement-Tool ADONIS oder von BOC Group‘s Unternehmensarchitektur-Tool ADOIT mit eingeschränktem Funktionsumfang. 
Verarbeitete Daten  Bei der Verwendung von ADOIT/ADONIS Community Edition werden folgenden Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
  • Systemgenerierte Daten, z. B. Abonnementstatus/Lebenszyklusstatus 
  • Konto-Inhaltsdaten 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Vertragserfüllung sowie aus steuer- und unternehmensrechtlichen Pflichten erforderlich. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO  
Speicherdauer  Die Konto-Inhaltsdaten werden ein Jahr, alle anderen Daten bis zu 7 Jahre, nach Ablauf oder Beendigung des Kontos aufbewahrt. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 
  • Hosting Service Provider 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

ADONIS Starter Edition

Kurze Beschreibung  Die ADONIS Starter Edition ist eine vollständig vorkonfigurierte, professionelle Multi-User-Edition von BOC Group‘s Geschäftsprozessmanagement-Tool ADONIS, verfügbar ausschließlich als Software-as-a-Service. 
Verarbeitete Daten  Bei der Verwendung von ADONIS Starter Edition werden die folgenden Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
  • Systemgenerierte Daten, z. B. Zahlungsstatus, Abonnementstatus/Lebenszyklusstatus 
  • Inhaltsdaten des Kontos 
Zweck der Verarbeitung Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Vertragserfüllung sowie aus steuer- und unternehmensrechtlichen Pflichten erforderlich. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO 
Speicherdauer  Die Inhaltsdaten des Kontos werden sechs Monate, alle anderen Daten bis zu 7 Jahre, nach Ablauf oder Beendigung des Kontos aufbewahrt. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 
  • Hosting Service Provider 
  • Subscription Service 
  • Payment Service Provider 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

ADONIS/ADOIT Academy Programme

Kurze Beschreibung  Das BOC Group Academy Programme zielt darauf ab, Studenten in den Bereichen Geschäftsprozessmanagement (GPM) oder Enterprise Architecture Management (EAM) auszubilden. Für Dozenten (Lehrende) stellt das Programm Lehrveranstaltungsinhalte, Zugriff zur GPM- oder EAM-Community, sowie einen kostenfreien, cloud-basierten Zugriff (Mehrbenutzer) auf BOC Groups GPM-Tool ADONIS bzw. BOC Groups EAM-Tool ADOIT zum Einsatz in der Lehre an akademischen Einrichtungen weltweit bereit.  
Verarbeitete Daten   Bei der Nutzung des ADONIS/ADOIT Academy Programme werden die folgenden Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
  • Systemgenerierte Daten, z. B. Abonnementstatus/Lebenszyklusstatus 
  • Inhaltsdaten des Kontos  
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Vertragserfüllung sowie aus steuer- und unternehmensrechtlichen Pflichten erforderlich.  
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO 
Speicherdauer  Die Inhaltsdaten des Kontos werden 14 Tage, alle anderen Daten bis zu 7 Jahre, nach Ablauf oder Beendigung des Kontos aufbewahrt.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 
  • Hosting Service Provider 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

BOC Apps für Atlassian

Kurze Beschreibung  Um Ihre Confluence Installation mit BOC Produkten zu verbinden bietet BOC Apps (ADONIS Process Manager für Confluence oder ADOIT Enterprise Architect für Confluence) an. Diese Apps ermöglichen verbundenen Confluence Nutzern den Zugriff auf Inhalte Ihrer BOC Produkte. 

Wenn Sie uns Feedback oder neue Ideen für die App geben möchten, können Sie dies über einen Link in der Fußzeile der App tun. 
Verarbeitete Daten  Wir verarbeiten Daten, die BOC von Atlassian über die Sales and Evaluations Reports mitgeteilt werden. 

Diese von Atlassian bereitgestellten Daten können folgendes enthalten 

  • Persönliche Daten, z. B. Name, Firmenname 
  • Daten Abfragen, z. B. Details zu Ihrer Confluence-Installation, Zeitstempel usw. 

Wenn Sie uns ein Feedback geben, werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
Zweck der Verarbeitung Die Verarbeitung der Nutzerdaten ist notwendig, um Ihnen den gewünschten Service zur Verfügung zu stellen.  

Wir verwenden diese Daten, um unsere Vertriebseffizienz zu bewerten. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO 
Speicherdauer  Die BOC Group speichert die Daten zusammen mit den Informationen Ihres verbundenen BOC-Produkts. Die spezifischen Aufbewahrungszeiten entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Abschnitt des BOC-Produkts. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern  Je nach Art Ihrer Confluence-Installation (Server, Rechenzentrum, Cloud) hat Atlassian Zugriff auf die in der App gespeicherten Daten. Einzelheiten zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Atlassian finden Sie unter https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy.  

Außerdem werden Ihre Daten von folgenden Stellen verarbeitet: 

  • CRM System (über Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 

Bei der Verwendung von Cloud Apps außerdem 

  • Hosting Service Provider 

Wenn Sie über die App Feedback geben 

  • Customer Feedback Service Provider
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

BOC Apps für M365

Kurzbeschreibung  BOC Group bietet Zugang zu Apps, um Ihre M365-Installation mit BOC-Produkten zu verbinden (z.B. ADONIS Process Manager for SharePoint, ADOIT Process Manager for SharePoint, ADONIS Report Creator for Word). 

Diese Apps ermöglichen es den verbundenen M365-Nutzern, auf die Inhalte der BOC-Produkte zuzugreifen.  

Wenn Sie uns Feedback oder neue Ideen für die App geben möchten, können Sie dies über einen Link in der Fußzeile der Apps tun. 
Verarbeitete Daten  Wir verarbeiten die folgenden Daten:  

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail  
  • Anfragedaten, z. B. Details zu Ihrer Installation, Zeitstempel usw. 
  • Die Apps verwenden Widgets (z. B. Webparts), um Informationen von verbundenen BOC-Produkten anzuzeigen oder zu verarbeiten. 
  • In manchen Fällen werden Informationen in der App zwischengespeichert um Ihre Suchergebnisse durch Indexierung zu verbessern. 
  • Die Widgets speichern nur Daten, die notwendig sind um die Artefakte wie Modelle und Objekte in BOC Produkten zu referenzieren und diese anzeigen zu können. 
  • Konfigurationsdaten zur Anbindung der App an die jeweiligen BOC Produkte 

Wenn Sie uns ein Feedback geben, werden die folgenden Daten verarbeitet: 

  •  Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung der Nutzerdaten ist notwendig, um Ihnen den gewünschten Service zur Verfügung zu stellen.  

Wir verwenden diese Daten, um unsere über Microsoft getätigten Verkäufe auszuwerten, um unsere Sichtbarkeit in Bezug auf ein bestimmtes Nutzerverhalten zu verbessern und um die IT- und Netzwerksicherheit zu erhöhen. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO 
Speicherdauer  BOC Group speichert die Daten zusammen mit Informationen über Ihr verbundenes BOC-Produkt. Die spezifische Speicherdauer entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Abschnitt des jeweiligen BOC-Produkts. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern  Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement . 

Außerdem werden Ihre Daten von folgenden Stellen verarbeitet: 

  • CRM System (über Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 

Darüber hinaus können Sie bei der Verwendung von Cloud Apps: 

  • Hosting Service Provider 
  • Bei der Abgabe von Feedback über die App: Customer Feedback Service Provider 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

Unternehmenserkennung

Kurze Beschreibung  Auf dieser Website versuchen wir mehr über unsere Besucher zu erfahren indem wir Ihr Unternehmen automatisiert identifizieren. Wir tun dies zu Zwecken der Marktforschung, des Marketings, des Direktvertriebs und zu Optimierungszwecken. 

Sie können der Erkennung Ihres Unternehmens jederzeit widersprechen, indem Sie auf diesen Link klicken: https://www.salesviewer.com/opt-out .  

In diesem Fall wird ein Opt-out-Cookie für diese Website auf Ihrem Gerät gespeichert und Ihre Surfaktivitäten werden nicht mehr erkannt. Wenn Sie Ihre Cookies in diesem Browser löschen, müssen Sie erneut auf diesen Link klicken.  
Verarbeitete Daten  Ein JavaScript-basierter Code wird verwendet, um unternehmensbezogene Daten und die entsprechende Nutzung der Website zu erfassen. 

Die mit dieser Technologie erfassten Daten werden mit einer nicht umkehrbaren Einwegfunktion (dem so genannten Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden sofort pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren. 
Zweck der Verarbeitung  Wir verwenden diese Daten, um das Nutzerverhalten auf der Website zu verstehen, um die Nutzerpfade zu analysieren und zu optimieren und um Unternehmen zu identifizieren, die ein Interesse an unseren Produkten oder Serviceleistungen zeigen. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 
Speicherdauer   Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • Company Recognition Provider
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen)    –

Kontaktanfrage

Kurze Beschreibung  Auf den Websites und Services der BOC Group werden Formulare für Kontaktanfragen zur Verfügung gestellt. 
Verarbeitete Daten  Im Rahmen einer Kontaktanfrage werden die folgenden Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

Inhalt Anfordern / Herunterladen

Kurze Beschreibung  BOC Group bietet eine Sammlung kostenloser Inhalte wie Poster, Whitepapers, Cheatsheets und On-Demand-Webinare zu geschäfts- und Toolbezogenen Themen, die von Experten der BOC Group und/oder Partnern durchgeführt werden. 
Verarbeitete Daten  Im Rahmen einer Anfrage werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags und zur Verbesserung unserer Serviceleistung erforderlich. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

Demo-Anfrage

Kurze Beschreibung  Auf den Websites und Services der BOC Group finden Sie Formulare zur Anfrage für eine Demo. 

Außerdem können die Benutzer aufgefordert werden, vor der Demo eine Umfrage auszufüllen, die unternehmens- und anwendungsspezifische Fragen enthält.  
Verarbeitete Daten  Im Rahmen einer Demo Anfrage werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
  • Optional: Unternehmens-/Anwendungsfall-spezifische Daten, die im Rahmen der Pre-Demo-Umfrage übermittelt wurden 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Absatz. 1 lit. b DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 
  • Optional: Survey Tool 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

Direkte Kontaktaufnahme

Kurze Beschreibung  Unsere Pre-Sales-, Sales– und Experten-Community kann mit Nutzern bestimmter Online-Services in Kontakt treten, um Produkte oder Serviceleistungen zu bewerben, zu besprechen oder zu verhandeln. Diese Kontakte werden über verschiedene Kanäle abgewickelt, darunter Telefon– oder E-Mail-Korrespondenz. 
Verarbeitete Daten  Während einer direkten Kontaktaufnahme werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Daten, die der Nutzer während der direkten Kontaktaufnahme angibt 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.  
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Absatz. 1 lit. b DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen)    –

E-Learning

Kurze Beschreibung  BOC Group bietet über ihren B2B-Marktplatz eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten an. 
Verarbeitete Daten  Um Ihnen den Zugang zum E-Learning zu ermöglichen, werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z.B. die Anfrage selbst 
  • Formular-Metadaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Vertragserfüllung sowie aus steuer- und unternehmensrechtlichen Pflichten erforderlich. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 
  • Learning Management System 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

Fast File Exchange Service

Kurze Beschreibung  Der Fast File Exchange (FFE) Service der BOC Group ermöglicht einen schnellen und sicheren Dateitransfer zwischen Benutzern. Er generiert individuelle Links für die Empfänger und kann eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Anmeldesicherheit verwenden.  
Verarbeitete Daten  Bei der Übertragung von Daten mit dem Fast File Exchange Service werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. E-Mail und/oder Mobiltelefon 
  • Mit dem Service übertragene Daten 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. b 
Speicherdauer BOC Group bewahrt die genannten Daten bis zum Ablauf des FFE-Kontos plus einer Nachfrist von 2 Wochen auf.  
Empfänger oder Kategorien von Empfängern    –
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen)    –

Informations-Mailing

Kurzbeschreibung  Unser Info-Mailing-Service liefert kuratierte Inhalte direkt in die Postfächer der Nutzer und hält sie mit den neuesten Updates, Trends und Erkenntnissen über BOC Group und ihre Geschäftsfelder auf dem Laufenden. 
Verarbeitete Daten  Für die Zustellung von Informations-Mailing an Sie werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
  • Systemgenerierte Daten, z. B. statistische Daten über E-Mail-Nutzung und -Verhalten 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung erfolgt, um Sie über aktuelle Themen zu informieren und um unseren Service zu verbessern.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung 
  • Wenn der Nutzer seine explizite Zustimmung zum Informationsmailing über ein spezielles Formular gegeben hat, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO 
  • Wenn das Informationsmailing in einen Service integriert ist, den der Nutzer abonniert hat, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von: Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

Bewerbungen

Kurze Beschreibung  BOC Group unterhält auf seinen Websites ein Karriereportal. Auf diesem Portal werden vakante Stellen veröffentlicht und Interessierte haben die Möglichkeit sich auf diese Stellen zu bewerben. Darüber hinaus bietet das Karriereportal die Möglichkeit Initiativbewerbungen abzugeben. Die Bewerbungen werden elektronisch an die zuständige regionale BOC Gesellschaft übergeben. 
Verarbeitete Daten  Um Ihre Bewerbung zu verwalten, werden die folgenden Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z.B. Name und E-Mail, welche weiteren persönlichen Daten Sie in den Bewerbungsunterlagen angeben, bleibt Ihnen überlassen.  
  • Formulardaten, z.B. die Anfrage selbst 
  • Formular-Metadaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
Zweck der Verarbeitung  Die Bearbeitung dient dazu, Ihre Bewerbung zu prüfen. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO
Speicherdauer  Wenn Sie der Speicherung Ihrer Bewerbung zugestimmt haben, bewahrt die BOC Group die Daten für bis zu fünf Jahre nach Ihrer Bewerbung auf. Sie können diese Zustimmung jederzeit per E-Mail widerrufen: privacy@boc-group.com 

Ohne diese Zustimmung bewahrt die BOC Group die Daten bis zu 7 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
  • Personnel Administration System
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen)     –

Lead-Vermittlung an Partner

Kurze Beschreibung  Bei der Online-Kontaktaufnahme mit der BOC Group können die Nutzer wählen, ob sie an einen regionalen Partner verwiesen werden sollen. In diesem Fall erklären sich die Nutzer damit einverstanden, dass ihre Informationen an Drittpartner weitergegeben werden. BOC wird sich bemühen einen regionalen Partner zu finden, kann dies aber nicht garantieren. 

Eine Liste der potenziellen Partnerunternehmen pro Region finden Sie hier: https://www.boc-group.com/de/partners/#partner_list 
Verarbeitete Daten  Um Ihre Informationen an Dritte weiterzugeben, werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, wenn sich der Anfragende und der regionale Partner in einem Drittland befinden, Art 49 Abs. 1 lit. b.
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
  • BOC-Partner mit passendem Einsatzgebiet
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

Notification Request

Kurzbeschreibung  Nutzer können online Benachrichtigungen auslösen, um Aktualisierungen oder Neuigkeiten zu einem bestimmten Thema zu erhalten, z. B. zu einer neuen Produkteinführung.
Verarbeitete Daten  Um Ihnen Benachrichtigungen zukommen zu lassen, werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, (z.B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source) 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  The processing of your data is necessary to handle your request.
Legal Basis Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

Online-Plattform User-Registrierung

Kurze Beschreibung  BOC Group bietet den Besuchern der Website die Möglichkeit, sich für die Online-Plattform zu registrieren. Eine solche Registrierung ermöglicht es den Nutzern, erweiterte Inhalte anzusehen, an Veranstaltungen teilzunehmen oder ausgewählte Services zu nutzen. Dazu gehören Live- und On-Demand-Webinare sowie der Zugang zu geschützten Artikeln. Die für registrierte Benutzer verfügbaren Inhalte und Services können sich ändern. Die BOC Group kann ihre Nutzer per E-Mail über neue Inhalte oder Services informieren. 
Verarbeitete Daten  Bei der Registrierung für die Online-Plattform werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z.B. die Anfrage selbst 
  • Formular-Metadaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source) 

Für bestimmte Inhalte oder Services müssen Sie möglicherweise zusätzliche Daten angeben. Um ein optimales Nutzererlebnis zu gewährleisten, können diese Daten mit anderen zugehörigen Nutzerprofilen (z. B. Gemeinschaftskonto mit derselben E-Mail-Adresse) und Nutzungsinformationen bestimmter Services verknüpft werden. 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer zugrundeliegenden Daten ist für die Erfüllung des Vertrags erforderlich. 

Wir verarbeiten zusätzliche Daten, um zu verstehen, wie unsere Inhalte und Services von unseren Nutzern verwendet werden, und um sie entsprechend dem Nutzerverhalten zu verbessern. Ihre Daten werden auch zur Verhinderung von Missbrauch, insbesondere von Urheberrechtsverletzungen, verwendet. 

Darüber hinaus können diese Daten verwendet werden, um Ihnen personalisierte Angebote für unsere Produkte entsprechend Ihrer Nutzung zu unterbreiten (Direktmarketing). 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 
  • Hosting Service Provider 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden

Online-Ticketingsystem

Kurze Beschreibung  BOC Group bearbeitet Störungen, Serviceanfragen und andere kundenbezogene Tickets über ein Online–Ticketingsystem, das Kunden direkten Zugang zu Statusinformationen bietet und für Transparenz und einfache Kommunikation sorgt. 
Verarbeitete Daten  Um Ihnen den Zugang zum Online-Ticketingsystem zu ermöglichen, werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. die Anfrage selbst und ihre erforderlichen Metadaten 

Wenn sich Tickets auf einen einer Organisation zugehörigen Account beziehen, werden wir diese Tickets mit der jeweiligen Organisation verknüpfen. Dadurch kann der jeweilige Account-Owner und/oder die jeweiligen Support-Ansprechpartner auf Kundenseite Zugriff auf alle Tickets der jeweiligen Organisation erhalten. 
Zweck der Verarbeitung  Wir sind verpflichtet, die entsprechenden Daten zu verarbeiten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Absatz. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer  Die im Rahmen des Online Ticketing System verarbeiteten Daten werden für die Dauer des Supportauftrags und darüber hinaus so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen erforderlich ist. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • Online Ticketing System
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen)     –

Offene trainergeführte Schulung

Kurze Beschreibung  Offene trainergeführte Schulungen umfassen die Bereitstellung von Schulungen, Workshops oder Kursen, die entweder online oder in Räumlichkeiten der BOC Group oder Dritter durchgeführt werden. 
Verarbeitete Daten  Um Sie für eine offene Schulungsveranstaltung anzumelden, werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z.B. die Anfrage selbst 
  • Formular-Metadaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Artikel 6 Absatz. 1 lit. b DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen)

Partner-Kontaktanfrage

Kurze Beschreibung  Nutzer haben die Möglichkeit, sich über ein Kontaktformular auf der Website der BOC Group direkt an einen Partner der BOC Group zu wenden. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen Nutzern und Partnern der BOC Group. 
Verarbeitete Daten  Um Sie mit einem unserer BOC-Partner zu verbinden, werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name, E-Mail 
  • Formulardaten, z.B. die Anfrage selbst 
  • Formular-Metadaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
Zweck der Verarbeitung Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Absatz. 1 lit. b DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
  • BOC Partner 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

Antrag auf Partnerschaft

Kurzbeschreibung  Unternehmen können online eine Partnerbewerbung einreichen, um ihr Interesse an einer Partnerschaft mit der BOC Group zu bekunden. 
Verarbeitete Daten  Zur Bearbeitung Ihrer Partnerbewerbung werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
Zweck der Verarbeitung  Die Bearbeitung dient dazu, Ihre Bewerbung zu prüfen. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Absatz. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 
  • Direkte Kontaktaufnahme 

Foto- und Videodokumentation bei Veranstaltungen

Kurze Beschreibung  Im Rahmen der Veranstaltungsdokumentation erstellt BOC Group Fotos oder Videos während der physischen oder virtuellen Veranstaltung. 
Verarbeitete Daten  Mit der Anmeldung zu (oder der Teilnahme an) der physischen oder virtuellen Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Fotos und Videomaterial, auf denen Sie zu sehen sind, für die Presseberichterstattung verwendet und in den gängigen Medien, Publikationen und auf den Websites der BOC Group veröffentlicht werden können. 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der BOC Group. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Absatz. 1 lit. f DSGVO 
Speicherdauer  Die BOC Group bewahrt die Fotos so lange auf, wie die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses besteht.  

Das berechtigte Interesse erlischt, wenn die BOC Group die Fotos oder Videos nicht mehr für ihre Öffentlichkeitsarbeit benötigt. Ausgewählte Fotos oder Videos können zu Archivierungszwecken auf unbestimmte Zeit gespeichert werden. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern  Ausgewählte Fotos können an verschiedene Medien zur Veröffentlichung im Sinne des Zwecks der Verarbeitung weitergegeben werden. 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen)    –

Quick-Chat-Request

Kurze Beschreibung  Benutzer können eine Kontaktanfrage stellen, um mit Vertriebsmitarbeitern über einen bestimmten Bereich, ein Produkt oder ein Szenario zu sprechen. 
Verarbeitete Daten  Bei einem Quick Chat Request werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Absatz. 1 lit. b DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

Angebot anfordern  

Kurzbeschreibung  Auf den Websites und Services der BOC Group werden Formulare bereitgestellt um Angebote einzuholen. 
Verarbeitete Daten  Bei einer Angebotsanfrage werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Absatz. 1 lit. b DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

Self-Service Terminbuchung  

Kurze Beschreibung  Innerhalb der Websites und Services der BOC Group haben Sie die Möglichkeit, einen Termin mit unseren Mitarbeitern zu vereinbaren, indem Sie eines der angebotenen Zeitfenster auswählen. 
Verarbeitete Daten  Bei einer Self-Service Terminbuchung, werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Absatz. 1 lit. b DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
  • Microsoft Office 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

Servicebezogene Mailings  

Kurze Beschreibung  Servicebezogene Mailings sind E-Mails, die den Nutzern im Rahmen ihrer Registrierung für einen bestimmten Online-Service zugesandt werden. Diese E-Mails enthalten wichtige Informationen zur Unterstützung des Services, einschließlich Updates, Benachrichtigungen sowie Tipps und Tricks. 
Verarbeitete Daten  Um Ihnen Servicebezogene Mailings zukommen zu lassen, werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail (im entsprechenden Serviceformular angegeben) 
  • Systemgenerierte Daten, z. B. statistische Daten über E-Mail-Nutzung und -Verhalten
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung erfolgt, um Sie über aktuelle Themen zu informieren und um unseren Service zu verbessern.  
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • Mailing Service Provider 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen)     –

Serviceanfrage  

Kurze Beschreibung  Benutzer können online Serviceanfragen stellen, um vordefinierte Services auszulösen, wie z. B. den Erhalt eines BPMN DI-Modells im Austausch für die Bereitstellung eines Beispielmodells. 
Verarbeitete Daten  Im Rahmen einer Serviceanfrage werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 

Abhängig von der Art der Serviceanfrage: 

  • Hochgeladene Dateien 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 
  • Internes System für die Erbringung der Serviceleistung 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

Umfragen  

Kurze Beschreibung  BOC Group kann Links zu Umfragen in ihre angebotenen Services einfügen, um Feedback zur Servicequalität und zu den Bedürfnissen und Erwartungen der Kunden zu sammeln. 
Verarbeitete Daten  Die Teilnahme an diesen Umfragen erfordert aktive, manuelle Interaktion und ist für jeden Teilnehmer freiwillig und unverbindlich.  

Im Allgemeinen werden bei diesen Umfragen keine persönlichen Daten erhoben, da die Teilnahme anonym ist.  

In einigen Fällen werden wir Sie während der Umfrage fragen, ob Sie möchten, dass wir Ihre Antworten weiterverfolgen. Wenn Sie damit einverstanden sind, werden wir Ihre Umfrageantworten mit Ihren Kontaktinformationen verknüpfen und uns gegebenenfalls mit Ihnen in Verbindung setzen. 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um Sie zu kontaktieren und Ihre Antwort zu bearbeiten. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • Survey Tool 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen)    –

Zustimmungsverzeichnis zu Geschäftsbedingungen

Kurze Beschreibung  Aufgrund gesetzlicher Nachweispflichten speichern wir in einer Protokolldatei, zu welchem Zeitpunkt ein Website-Nutzer unsere Bedingungen akzeptiert hat. 
Verarbeitete Daten Wir speichern die folgenden von Ihnen angegebenen Daten: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. der Kontext, in dem die Bedingungen akzeptiert wurden 
  • Zeitstempel 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Absatz. 1 lit. c DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern  Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen)    –

Nutzungs- und Protokollinformationen in ADONIS/ADOIT Community Edition

Kurzbeschreibung  Die BOC Group sammelt und speichert bestimmte Informationen über Ihr Verhalten, wenn Sie die ADONIS/ADOIT Community Edition nutzen. 
Verarbeitete Daten  Folgende Daten werden verarbeitet: 

  • Welche Servicemerkmale werden in welchem Umfang genutzt? 
  • Wie entwickelt sich das Verhalten im Laufe der Nutzung  
Zweck der Verarbeitung  Wir verwenden diese Daten, um zu verstehen, wie unsere Services von unseren Nutzern verwendet werden, um unsere Services an ein bestimmtes Nutzerverhalten anzupassen, zu verbessern und um die IT- und Netzwerksicherheit zu erhöhen. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO 
Speicherdauer  Spätestens drei Jahre nach Deaktivierung Ihres Community Edition-Kontos werden die gesammelten Aktivitätsdaten anonymisiert. (Deaktivierte Konten können auf Anfrage nach bis zu drei Jahren reaktiviert werden) 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über Transfer Interface) 
  • Hosting Service Provider 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen)    –

Virtuelle und physische Veranstaltungen

Kurze Beschreibung  Die BOC Group bietet das ganze Jahr über Veranstaltungen an, sowohl virtuelle als auch physische. Virtuelle Veranstaltungen beinhalten den Zugriff auf das Live-Webinar und die Aufzeichnung. Die Website der BOC Group bietet die Möglichkeit, sich für solche Veranstaltungen online anzumelden. 
Verarbeitete Daten  Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z.B. die Anfrage selbst 
  • Formular-Metadaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 

Zusätzlich für virtuelle Veranstaltungen: 

  • Engagement-Kennzahlen, z. B. Anwesenheit/Nichtteilnahme, Dauer der Anwesenheit 
  • Fragen/Kommentare (Text, Sprache, Video) aus dem Gesprächsstrom können gesammelt werden 

Außerdem werden wir die Teilnahme an Veranstaltungen dokumentieren, um einen Einblick in den Grad des Engagements und des Interesses zu erhalten. 

Bei ausgewählten Veranstaltungen können die Teilnehmerlisten mit anderen Teilnehmern geteilt werden, um die Vernetzung und Zusammenarbeit zu erleichtern.  

Bitte beachten Sie die Weiterverarbeitung personenbezogener Daten bei Veranstaltungen unter der Rubrik „Foto- und Videodokumentation bei Veranstaltungen„.  
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags und zur Verbesserung unserer Serviceleistung erforderlich. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 

Zusätzlich für virtuelle Veranstaltungen:  

  • Online Event Service Platform/Provider 
  • In bestimmten Fällen, wenn die virtuelle Veranstaltung gemeinsam mit Partnern durchgeführt wird, können Ihre Anmeldedaten an diese Partner weitergegeben werden.
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

Virtuelle Live-Demo

Kurze Beschreibung  BOC bietet Interessenten die Möglichkeit, durch Online-Demonstrationen („Virtual Live Demos“) einen detaillierten Einblick in die Leistungsfähigkeit der BOC-Anwendungen zu erhalten. Auf der Website der BOC Group besteht die Möglichkeit, sich für solche Demo-Sessions zu registrieren. 
Verarbeitete Daten  Im Rahmen einer offenen Demo werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail 
  • Formulardaten, z. B. Zeitstempel, Übermittlungs-URL, Traffic source 
  • Engagement-Kennzahlen, z. B. Anwesenheit/Nichtteilnahme, Dauer der Anwesenheit  
  • Fragen/Kommentare (Text, Sprache, Video) aus dem Gesprächsstrom können gesammelt werden 
Zweck der Verarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um Ihnen die angeforderte Demo zur Verfügung zu stellen und um unseren Service zu verbessern. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern 
  • CRM System (über das Transfer Interface) 
  • Mailing Service Provider 
  • Virtual Live Demo Provider 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen) 

Website-Aktivitäten und Server-Logdateien

Kurze Beschreibung  BOC Group sammelt und speichert gewisse Informationen in automatisch generierten Server-Logs zum Zweck der Nutzungsoptimierung und der Verbesserung der technischen Eigenschaften unserer Websites.  
Verarbeitete Daten  Die folgenden Informationen werden von Ihrem Browser übermittelt:  

  • Browsertyp und Version 
  • Betriebssystem 
  • Quell-URL 
  • Quell-IP-Adresse 
  • Zeitpunkt des Zugriffs auf die Website 
  • Spezifische besuchte Website 
Zweck der Verarbeitung  Die Speicherung in Logfiles ist erforderlich, um die Funktionalität der Websites zu gewährleisten und unsere Websites zu verbessern. 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Artikel 6 Absatz. 1 lit. f DSGVO 
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern  Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen)    –

Erhebung von Daten aus Drittquellen

Kurze Beschreibung  Wir erheben Kontaktinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Drittanbieterplattformen (z. B. apollo.io), um Leads oder potentielle Partner zu kontaktieren.
Verarbeitete Daten  Folgende Datenkategorien können umfasst sein:

  • Persönliche Daten, z. B. Name und E-Mail-Adresse
  • Geschäftsdaten, z. B. Organisation, Position, Interessensgebiet
  • Öffentliche oder Drittanbieterquellen
Zweck der Verarbeitung 
  • Identifikation und Kontaktaufnahme von Leads und potenziellen Partnern
  • E-Mail-Kommunikation und Kontaktaufnahme
  • Verwaltung von Lead- und Partnerbeziehungen
  • Umwandlung von Leads in Kunden und von potenziellen Partnern in Partnerschaften
Rechtsgrundlage der Verarbeitung  Die Verarbeitung basiert auf berechtigtem Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO), um Leads und potenzielle Partner zu identifizieren und zu kontaktieren sowie Geschäftsmöglichkeiten zu besprechen.
Speicherdauer  Siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen„. 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern  CRM system (via Transfer Interface)
Verbundene Verarbeitungstätigkeiten (siehe entsprechenden Abschnitt für weitere Informationen)    –

Aufbewahrungsfristen

Sofern bei einer bestimmten Verarbeitungstätigkeit nicht anders angegeben, gelten folgende Aufbewahrungsfristen, je nach der Rechtsgrundlage der zugrunde liegenden Verarbeitungstätigkeit.

Darüber hinaus wird eine Bearbeitungsfrist von 1 Monat angehängt. Werden bei der betreffenden Verarbeitungstätigkeit mehrere Rechtsgrundlagen genannt, gilt die längere Aufbewahrungsfrist:

  • Rechtsgrundlage 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre personenbezogenen Daten werden auf unbestimmte Zeit gespeichert, sofern Sie nicht ausdrücklich widerrufen werden.
  • Rechtsgrundlage 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Ihre personenbezogenen Daten werden bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses und danach für weitere drei Jahre gespeichert.
  • Rechtsgrundlage 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Ihre personenbezogenen Daten werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften und Verpflichtungen sieben Jahre lang aufbewahrt.
  • Rechtsgrundlage 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis sie für den angegebenen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Widerspruchsrecht

Soweit die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse der BOC Group gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist, haben Sie das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, soweit Gründe die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben geltend gemacht werden. BOC Group wird die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, BOC Group weist zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an:  privacy@boc-group.com.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von BOC Group Auskunft, Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die Datenverarbeitung einschränken zu lassen, oder gegen die Datenverarbeitung Widerspruch zu erheben.

Sollte die rechtmäßige Verarbeitung aufgrund ihrer Einwilligungserklärung erfolgen, haben sie die Möglichkeit, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt durch einen Widerruf unberührt.

Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: privacy@boc-group.com

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenportabilität, sowie die Möglichkeit, eine offizielle Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42,
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: dsb.gv.at

Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten

Service Name Address Further Information about Privacy Contact Data Processing Adequate Level of Data Protection
Online Event Service Platform/Provider Microsoft Ireland Operations Ltd. One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 DH6k Microsoft Privacy Statement https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement A Data Processing Agreement (DPA) is in place. EU
Online Event Service Platform/Provider Youtube LLC 901 Cherry Ave, San Bruno, CA Google Privacy Policy https://www.youtube.com/t/contact_us A Data Processing Agreement (DPA) is in place. Standard contractual clauses C(2010) 593
Online Event Service Platform/Provider StreamYard Inc. 2810 N. Church St., Wilmington, DE 19802 StreamYard Privacy Policy https://streamyard.com/contact A Data Processing Agreement (DPA) is in place. Standard contractual clauses C(2010) 593
Online Event Service Platform/Provider LinkedIn Corporation 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA LinkedIn Privacy Policy https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=content_footer-privacy-policy A Data Processing Agreement (DPA) is in place. Standard contractual clauses C(2010) 593
Online Ticketing System Zendesk Inc. 989 Market Street, United States Zendesk Privacy Notice https://www.zendesk.com/company/agreements-and-terms/privacy-notice A Data Processing Agreement (DPA) is in place. EU
Payment Service Provider Stripe Payments Europe Ltd 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103 USA Stripe Privacy Policy dpo@stripe.com A Data Processing Agreement (DPA) is in place. Data Privacy Framework
Mailing Service Provider The Rocket Science Group LLC (Mailchimp) 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA Mailchimp Privacy Policy privacy@mailchimp.com A Data Processing Agreement (DPA) is in place. Data Privacy Framework
Transfer Interface Zapier Inc. 548 Market St #62411, San Francisco, CA 94104 Zapier Privacy Policy contact@zapier.com A Data Processing Agreement (DPA) is in place. Data Privacy Framework

The data transmission is based on the standard contractual clauses C(2010) 593
Subscription Service FastBill GmbH (Monsum) Bockenheimer Anlage 15, 60322 Frankfurt am Main FastBill Privacy Policy datenschutz@fastbill.com A Data Processing Agreement (DPA) is in place. EU
Hosting Service Provider CloudSigma AG Badenerstrasse 549, 8048 Zürich, Schweiz CloudSigma Privacy Policy legal@cloudsigma.com A Data Processing Agreement (DPA) is in place. Adequacy decision
Hosting Service Provider Amazon Web Services EMEA Sàrl 38 Avenue John F. KennedyL-1855 Luxembourg Amazon Web Services Privacy Policy N.A A Data Processing Agreement (DPA) is in place. Data Location: Frankfurt and Paris
Hosting Service Provider 1&1 IONOS Cloud GmbH Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur 1&1 IONOS Cloud GmbH Privacy Policy info@cloud.ionos.com A Data Processing Agreement (DPA) is in place. EU
CRM System Sugar CRM 10050 N. Wolfe Rd., Cupertino, CA 95014 Sugar CRM Privacy Policy dataprivacy@sugarcrm.com A Data Processing Agreement (DPA) is in place. Data Privacy Framework

EU
Learning Management System Epignosis LLC (TalentLMS) 315 Montgomery Street, 9th Floor, San Francisco, CA 94104 USA TalentLMS Privacy Policy privacy@talentlms.com A Data Processing Agreement (DPA) is in place. Data Privacy Framework

EU
Survey Tool Typeform SL C/Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spain Typeform Privacy Policy gdpr@typeform.com A Data Processing Agreement (DPA) is in place. EU
Appointment Bookings Microsoft Ireland Operations Ltd. One Microsoft Court,South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland Appointment Bookings Privacy Policy https://www.microsoft.com/en-ie/contact.aspx A Data Processing Agreement (DPA) is in place. EU
Personnel Administration System Personio GmbH Rundfunkplatz 4, 80335 München, Germany Personio Privacy Policy info@personio.de A Data Processing Agreement (DPA) is in place. EU
Customer Feedback Service Provider Aha! Labs Inc. 20 Gloria Circle, Menlo Park, CA 94025 USA Aha! Privacy Policy support@aha.io Independent Controller Data Privacy Framework 

Data Location: Amazon Web Services EU-West (primary; Ireland) and Amazon Web Services EU-Central (backup and disaster recovery; Frankfurt)
Company Recognition Salesviewer® Huestr. 30, 44787 Bochum, Germany Salesviewer® Privacy Policy  datenschutz@salesviewer.com A Data Processing Agreement (DPA) is in place. EU
Virtual Live Demo Provider EWEBINAR LABS INC. Suite 2800, 666 Burrard St Vancouver, BC, Canada V6C 2Z7 EWEBINAR LABS INC. privacy@ewebinar.com A Data Processing Agreement (DPA) is in place. Adequacy decision