Strategia inwestycyjna portfela aplikacji w pięciu prostych krokach

W dzisiejszej, szybko zmieniającej się gospodarce cyfrowej transformacja stała się nieodłączną częścią działania każdej organizacji. Zmiany biznesowe są stałe i nieuniknione, ale źle zarządzane mogą wywołać chaos organizacyjny, rozbicie architektury korporacyjnej i prowadzić do zbędnej, kosztownej pracy.

Dlatego stworzenie „cyfrowego bliźniaka” organizacji, czyli mapy, która pokazuje architekturę korporacyjną i strukturę portfela aplikacji oraz pomaga zrozumieć, jak zmiany wpływają na całą firmę, może być jednym z kluczowych elementów udanej transformacji.

Dowiedz się, jak wykorzystać portfel aplikacji, żeby w praktyczny sposób oceniać decyzje inwestycyjne i świadomie, strategicznie kierować zmianami w organizacji.

Każda organizacja ma swoje cele – krótko- i długoterminowe. To one wyznaczają kierunek działania firmy, napędzają jej rozwój i pozwalają realizować misję oraz wizję. Strategia inwestycyjna to plan działania, który pomaga firmom rozdzielać zasoby i porządkować inicjatywy rozwojowe tak, żeby jak najefektywniej osiągać wyznaczone cele.

Co to oznacza w kontekście zarządzania portfelem aplikacji? Wraz z rosnącą liczbą aplikacji w organizacji coraz trudniej jest utrzymać orientację, jakie aplikacje posiadasz, czemu służą, jak są wykorzystywane i jaką wartość biznesową wnoszą, co prowadzi do powielania funkcji i zbędnych redundancji.

Solidna strategia inwestycyjna dla aplikacji sprawia, że portfel odpowiednio i efektywnie wspiera zmieniające się potrzeby biznesowe i technologiczne firmy.

Regularna ocena portfela pozwala zrozumieć, jak dobrze poszczególne aplikacje przyczyniają się do realizacji celów organizacji, podejmować decyzje oparte na danych, żeby uporządkować swój stos technologiczny, i określić strategię dla każdej aplikacji, która realnie wspiera transformację.

Masz wrażenie, że Twój obecny portfel aplikacji nie wspiera inicjatyw zmian tak dobrze, jak mógłby? Chcesz ocenić kilka nowych aplikacji i sprawdzić, jak dobrze się sprawdzą, zanim je wdrożysz? A może po prostu z czasem wprowadziłeś sporo aplikacji i masz wrażenie, że niektóre z nich wymagają ponownej oceny?

Poznaj naszych 5 rekomendowanych kroków, które pomogą Ci skutecznie ocenić aplikacje i zdefiniować solidną strategię inwestycyjną.

Przeanalizuj swój portfel i podziel aplikacje na grupy według różnych kryteriów, na przykład funkcji, jakie pełnią, czy zdolności biznesowych, które wspierają. Razem z ekspertami biznesowymi wybierz grupę aplikacji istotną dla konkretnej inicjatywy transformacyjnej. Jeśli rozważasz też nowe aplikacje, dodaj je do odpowiedniego zestawu.

Przygotuj zestaw pytań, które pomogą Ci przeprowadzić dokładną ocenę portfela aplikacji pod kątem poziomu dopasowania każdej z nich. Na przykład, żeby ocenić dopasowanie biznesowe swojego portfela aplikacji, zadaj sobie takie pytania:

• W jakim stopniu ta aplikacja wspiera naszą architekturę biznesową?
• Czy pomaga nam zyskać przewagę konkurencyjną?
• Jak poważne konsekwencje dla biznesu miałaby awaria tej aplikacji?

Pamiętaj, żeby przy tym uwzględnić także inne wymiary dopasowania, na przykład kosztowy czy technologiczny. Omówcie w zespole, jakie pytania oceniające mają największy sens, i spróbujcie na nie odpowiedzieć. Ewentualnie wyślijcie ankietę do ekspertów odpowiedzialnych za poszczególne aplikacje.

Na podstawie przeprowadzonej oceny kolejnym krokiem jest opracowanie strategii inwestycyjnej dla portfela aplikacji. Firma Gartner® rekomenduje do tego celu model TIME. Model TIME to macierz 2×2, która pokazuje różne warianty strategii inwestycyjnej – w zależności od tego, jaka jest jakość techniczna aplikacji względem wartości biznesowej, którą wnosi do organizacji. Model wyróżnia cztery strategie:

Toleruj

• Pozycjonowanie: niska wartość biznesowa, ale wysoka jakość techniczna
• Strategia inwestycyjna: utrzymuj te aplikacje w obecnym stanie – spełniają swoją funkcję bez generowania dużych kosztów. Nie inwestuj w nie, ale też nie angażuj zasobów w ich ulepszanie.

Inwestuj

• Pozycjonowanie: wysoka wartość biznesowa i wysoka jakość techniczna
• Strategia inwestycyjna: inwestuj w te aplikacje dalej, żeby uzyskać jeszcze lepszy zwrot albo dodatkowo obniżyć koszty.

Migruj

• Pozycjonowanie: wysoka wartość biznesowa, ale niska jakość techniczna
• Strategia inwestycyjna: rozważ migrację do aplikacji, które dają podobne korzyści i funkcje, ale są lepiej wspierane przez Twoją obecną architekturę technologiczną.

Eliminuj

• Pozycjonowanie: niska wartość biznesowa i niska jakość techniczna
• Strategia inwestycyjna: wycofaj te aplikacje z użycia – dają organizacji niewiele korzyści (albo żadnych), a jednocześnie generują (znaczące) koszty lub problemy z kompatybilnością technologiczną.

Sprawdź: Dowiedz się, jak zbudować strategię inwestycyjną dla aplikacji z pomocą AI.

Dowiedz się więcej o modelu TIME opracowanym przez firmę Gartner®.

Definiując strategię inwestycyjną dla portfela aplikacji, nie marnuj wiedzy, którą już zdobyłeś w praktyce. Weź pod uwagę wcześniejsze decyzje. Czego się do tej pory nauczyłeś, co może wpłynąć na Twoją strategię? Albo jeszcze lepiej: co na ten temat mówią standardy branżowe?

Gdy zdecydujesz już, jaką strategię inwestycyjną przyjąć, zastanów się, jakie kolejne kroki musisz podjąć, żeby ją zrealizować. Wyznacz konkretne wymagania dla każdej aplikacji. Na przykład, jeśli zdecydowałeś, że warto dalej inwestować w daną aplikację, możesz to zrobić na kilka sposobów:

• Rozbuduj: Zaktualizuj aplikację do nowszej wersji.
• Zmień platformę: Przenieś aplikację do bardziej nowoczesnego środowiska technicznego.
• Popraw: Przebuduj aplikację, żeby jeszcze lepiej wspierała integrację z innymi systemami.

Ocena aplikacji i zdefiniowanie strategii inwestycyjnej dla portfela pozwala zaplanować kolejne kroki w realizacji celów biznesowych. Znając mocne i słabe strony swojego portfela oraz mając jasno wyznaczoną ścieżkę strategiczną, budujesz solidny fundament do organizowania i prowadzenia inicjatyw transformacyjnych – czyli wiesz, co trzeba zrobić, kiedy, kto ma to zrobić i w jaki sposób.

Żeby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu portfelem aplikacji i o tym, jak wykorzystać swoje aplikacje do realizacji celów biznesowych, sprawdź nasz bezpłatny kurs e-learningowy e-APM.