Mit ADONIS schaffen wir die Grundlage für eine international konsistente, normenkonforme und qualitativ hochwertige Geschäftsprozessdokumentation, welche die Grundlage für das interne Kontrollsystem bildet. Der Vortrag zeigt anhand konkreter Praxisbeispiele, wie internationale Governance effizient etabliert, ein externes Risikotool erfolgreich angebunden und die Datenqualität in ADONIS nachhaltig gesichert sowie kontinuierlich verbessert wird – und welche Ansätze sich dafür in der Praxis besonders bewährt haben.

Im Vortrag beschreiben wir unseren Weg vom klassischen Enterprise Architecture Ansatz kommend hin zu einem unternehmensweiten „Enterprise Wiki“. EAM bietet eine starke Basis für den strukturierten Aufbau eines Enterprise-Wikis und sorgt für klare Begriffe und Verknüpfungen. ADOIT und Confluence ergänzen sich hierbei ideal und ermöglichen eine integrierte, hochwertige Wissensbasis. In Verbindung mit dem Einsatz von KI entsteht daraus eine Lösung, die präzise Antworten liefert und klassische LLMs deutlich übertrifft.

Anforderungen an die Risikoberichterstattung sind vielfältig. Wie schaffen wir es die Informationsbedürfnisse mehrerer Stakeholder abzubilden und unterschiedliche Regulatorik (z.B. DORA) einzuhalten? Die Antwort: ein solides Datenmodell, flexible Auswertungsmöglichkeiten und nützliche Aggregationslevel. Dieser Beitrag stellt den Weg zu einer effizienten und effektiven Risikoberichterstattung vor.

Der Vortrag zeigt, wie UNIQA ein kollaboratives, internationales Prozessmanagement erfolgreich etabliert. Im Mittelpunkt stehen gruppenweite Communities als zentraler Enabler für Vernetzung, Wissensaustausch und wirksame Umsetzung bei gleichzeitig lokaler Verantwortung. Vorgestellt werden der agile BPM‑Ansatz von UNIQA, der kollaborative Umsetzungszyklus sowie ein konkreter Use Case zur KI‑gestützten Prozessmodellierung. Der Beitrag zeigt, wie internationale Zusammenarbeit, klare Governance und lokale Befähigung gemeinsam nachhaltige Ergebnisse ermöglichen.

TGW Logistics ist in vielen Bereichen historisch gewachsen. Prozessmanagement bedeutet für uns daher aktuell vor allem Aufbauarbeit: eine gemeinsame Sprache, klare Verantwortlichkeiten und ein belastbares Fundament für Governance. In diesem Vortrag stellen wir unsere Reise in drei eng verzahnten Themenfeldern vor: Mit ADONIS bauen wir schrittweise eine Prozesslandkarte als Orientierungsrahmen auf, ergänzt durch ADOGRC, um Anforderungen wie NIS2 und ISO 27001 strukturiert abzubilden und erste Managementsystem‑Workflows zu etablieren. Parallel entwickeln wir mit ADOIT ausgehend vom Application Portfolio erste Schritte in Richtung Data‑ und Technology Portfolio Management. Der Fokus liegt dabei auf den Wechselwirkungen der drei Werkzeuge und unseren Erfahrungen beim schrittweisen Aufbau eines integrierten, zukunftsfähigen Management‑ und Architekturfundaments bei TGW Logistics.

Der Vortrag zeigt anhand der Einführung von ADONIS und ADOGRC bei der Hypo Tirol Bank, wie Prozesse, Risiken, Kontrollen, OpRisk-Ereignisse und Maßnahmen schrittweise zu einem integrierten Managementsystem zusammengeführt wurden. Neben der fachlichen Architektur stehen insbesondere praktische Erfahrungen, getroffene Entscheidungen und zentrale Lessons Learned aus der Umsetzung im Mittelpunkt.

Prozessmanagement wird in der Praxis meist nicht isoliert, sondern vor dem Hintergrund bereits etablierter organisatorischer Strukturen eingeführt. Auch bei MED-EL trifft Prozessmanagement auf ein funktionierendes Qualitätsmanagement und umfangreiche Dokumentationsstrukturen. Zeitgleich wächst der Wunsch nach stärkerem Prozessdenken und Transparenz.

Als Medizinprodukthersteller arbeitet MED-EL in einem stark regulierten Umfeld. Der Vortrag gibt Einblicke, wie Prozessmanagement aus einer Abteilung heraus aufgebaut und schrittweise ins Unternehmen getragen wird. Dabei geht es um die Frage, wie Prozessmodelle bestehende Qualitätsdokumente ergänzen können – und welche Stolpersteine dabei in der Praxis warten.

Ein Kernelement der Managementsysteme der MA 6 ist die konsistente Koordination von Abläufen innerhalb eines gemeinsamen Rahmens – wenn man in einem Teilbereich ein Zahnrad bewegt, drehen sich die anderen mit.

Das Prozessmanagement integriert zu planen und umzusetzen, ermöglicht schnellere Integration neuer Wissensquellen und ebenso schnelleres Erkennen von Chancen- und Risikopotential. Die Verknüpfung der Management-Themen und Tools erleichtert die Kommunikation und das Eingehen auf Anforderungen, erhöht die Transparenz und beschleunigt Entscheidungen. Die voranschreitende Digitalisierung ebnet zusätzlich Wege und eröffnet neue Möglichkeiten, um unsere Abteilung am Puls der Zeit stetig weiter zu entwickeln.

Mit der Einführung der Prozessmanagementsoftware ADONIS implementierte die EVN ADOGRC zur Unterstützung ihres internen Kontrollsystems (IKS) für die Berichterstattung. Dadurch wird der gesamte IKS-Prozess vom Scoping bis zum Reporting in einem integrierten Tool abgebildet. Der Vortrag zeigt Aufbau und Weiterentwicklung des IKS unter Einsatz von ADONIS/ADOGRC, beleuchtet zentrale Herausforderungen der Implementierung und geht auf die Ausweitung auf die Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie den länderübergreifenden Rollout ein.

Wie organisiert ein Amt seine Abläufe effizient, transparent und zukunftsorientiert? Das Österreichische Patentamt gibt exklusive Einblicke – von den Anfängen über aktuelle Standards bis hin zu angedachten Weiterentwicklungen. Im Vortrag werden das Amt und sein Leistungsangebot vorgestellt, die Entwicklung des Prozessmanagements dargestellt und ein Einblick ins Qualitätsmanagement nach ISO 9001 gegeben.