Unternehmensarchitektur: Der Schlüssel zur erfolgreichen Compliance

Compliance ist mehr als eine Pflichtübung – sie ist ein strategisches Muss, das durch eine komplexe und sich wandelnde regulatorische Landschaft vorangetrieben wird. Neben der DORA-Verordnung, die sich auf die operationelle Resilienz im Finanzsektor konzentriert, müssen Organisationen Vorschriften wie die DSGVO, NIS2 und Standards wie ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27005 sowie den Cyber Resilience Act (CRA) meistern, die alle darauf abzielen, IT-Systeme zu sichern, Daten zu schützen und die Geschäftskontinuität zu gewährleisten. Die größte Herausforderung besteht darin, den Compliance-Status klar zu verstehen und die Einhaltung effektiv nachzuweisen. Tools wie ADOGRC vereinfachen diesen Prozess, indem sie Compliance-Lücken aufdecken, Abhängigkeiten abbilden und Berichte bereitstellen.

Das Erreichen von Compliance beschränkt sich jedoch nicht nur auf die Einhaltung von Vorschriften, sondern beginnt mit einem ganzheitlichen Verständnis der Organisation selbst. Genau hier kommt die Unternehmensarchitektur ins Spiel: Sie bietet einen strukturierten Ansatz, um Erkenntnisse zu gewinnen, eine solide Grundlage zu schaffen und Compliance-Initiativen effektiv voranzutreiben. Erfahren Sie, wie Enterprise Architecture Management (EAM) die Komplexität von Compliance vereinfacht und Ihnen hilft, Ihre regulatorischen Ziele zu erreichen.

Die Unternehmensarchitektur ist nicht bloß eine IT-Disziplin, sondern vielmehr ein strategischer Wegbereiter für organisatorische Veränderungen und Compliance. Sie überbrückt die Lücke zwischen hochrangigen gesetzlichen Anforderungen und umsetzbaren Plänen und ermöglicht es Unternehmen, ihre Unternehmensarchitektur abzubilden und zu analysieren, um Compliance-Initiativen effektiv zu unterstützen. So kann EAM helfen:

Compliance beginnt mit einem klaren Verständnis darüber, wie der Wertstrom durch Ihr Unternehmen verläuft. Dabei geht es darum, über einzelne Prozesse hinauszublicken und die übergeordneten Aktivitäten und Abhängigkeiten zu analysieren, die Ihr Geschäft vorantreiben. Die Unternehmensarchitektur hilft Organisationen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – die kritischen Komponenten und Interaktionen, die Ihr Unternehmen am Laufen halten.

Durch den Einsatz der Unternehmensarchitektur können Organisationen:

• Wertströme und Schlüsselaktivitäten abbilden: Visualisieren Sie, wie im gesamten Unternehmen Werte geschaffen, geliefert und unterstützt werden.

Vereinfachte Capability Map mit hervorgehobenem geschäftskritischen Wertstrom

• Kritische Abhängigkeiten identifizieren: Zeigen Sie auf, wie bestimmte Anwendungen, Daten und Technologien den wichtigsten wertschöpfenden Aktivitäten zugrunde liegen.

Tiefer blicken – Beispielhaftes Betriebsmodell für eine der kritischen Geschäftsfähigkeiten eines Flughafens

• Engpässe und Risiken verstehen: Ermitteln Sie Bereiche, in denen Ineffizienzen oder Störungen den Wertstrom beeinträchtigen könnten, und stellen Sie sicher, dass die Compliance-Bemühungen auf die wichtigsten Bereiche ausgerichtet sind.

Beispielhaftes Ergebnis einer Sitzung zur Modellierung architektonischer Bedrohungen – Identifizierte Risiken

Indem sichergestellt wird, dass Compliance-Bemühungen mit der Kernmission und der Wertschöpfung des Unternehmens übereinstimmen, hilft die Unternehmensarchitektur Organisationen, sich auf die für ihren Erfolg wichtigsten Bereiche zu konzentrieren und regulatorische Prioritäten effektiv mit strategischen Geschäftszielen in Einklang zu bringen.

Nachdem Compliance-Probleme identifiziert wurden, ist der nächste Schritt, zu planen, wie diese angegangen werden können und den Fortschritt zu verfolgen. Die Unternehmensarchitektur hilft dabei, komplexe Anforderungen in klare, handhabbare Schritte zu unterteilen. EAM-Dienstleistungen wie Roadmapping bieten die notwendigen Werkzeuge und Anleitungen, um effektive Lösungen zu liefern:

• Anstrengungen ausrichten und priorisieren: Arbeiten Sie gemeinsam daran, Compliance-Bemühungen mit den übergeordneten Geschäftszielen abzustimmen, um sicherzustellen, dass Ressourcen effizient genutzt und Risikominderungsmaßnahmen priorisiert werden.

Visualisierung der Priorität der Compliance-Themen auf Basis von Aufwand und Wert

• Erstellung von Roadmaps: Entwickeln Sie umsetzbare Roadmaps für die Erfüllung von Compliance-Anforderungen, z.B. zur Verbesserung der Cybersicherheit oder zur Aktualisierung von Anwendungssystemen.

Roadmaps im Kanban-Stil (ADOIT 17.3)

• Überblick behalten: Überwachen und messen Sie den Fortschritt anhand von Compliance-Meilensteinen, sodass die Teams konzentriert und einheitlich agieren können.

Verfolgung des Umsetzungsfortschritts von Risikominderungsmaßnahmen (ADOIT 17.3)

Da sich Vorschriften ständig weiterentwickeln, hilft Enterprise Architecture Management Organisationen, ihre Compliance-Initiativen nahtlos über verschiedene Standards hinweg zu skalieren. So wird Doppelarbeit vermieden und die Effizienz insgesamt gesteigert. EAM bietet eine einheitliche Sicht auf das Unternehmen, wodurch überlappende Anforderungen und Abhängigkeiten schnell identifiziert werden können. Dadurch werden Compliance-Maßnahmen vereinfacht und besser mit den Zielen der gesamten Organisation abgestimmt.

Dieser ganzheitliche Ansatz ermöglicht es, Initiativen nach Risiko und Einfluss zu priorisieren, sodass wichtige Compliance-Themen schnell in Angriff genommen werden, während die Ressourcennutzung optimiert wird. Zudem fördert EAM die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Stakeholder:innen, was zu einem proaktiveren und integrierten Umgang mit regulatorischen Herausforderungen führt. Durch eine gezielte Skalierung der Compliance-Bemühungen können Organisationen ihre Resilienz stärken und sich in einer sich ständig verändernden regulatorischen Landschaft einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

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Compliance ist längst nicht mehr nur das Thema von Risikomanager:innen oder Prüfer:innen – es ist eine gemeinsame Verantwortung, die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen erfordert. Durch die Integration der Unternehmensarchitektur in Compliance-Initiativen können Organisationen:

• Eine solide Grundlage schaffen, um ihre Geschäfts- und IT-Ökosysteme zu verstehen. 

• Ineffizienzen reduzieren, indem überlappende Anforderungen verschiedener Vorschriften visualisiert und adressiert werden. 

• Proaktiv neue Compliance-Herausforderungen angehen. 

Für Organisationen, die sich in der komplexen Welt der Compliance zurechtfinden müssen, ist Unternehmensarchitektur mehr als nur ein „nice-to-have“ – sie ist ein unverzichtbarer Partner. Durch den Einsatz von Lösungen wie ADOIT für Unternehmensarchitektur und ADOGRC für Governance, Risk und Compliance können Sie einen robusten und integrierten Ansatz zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen etablieren. Diese Synergie sorgt dafür, dass Compliance nicht überwältigend wirkt, sondern ein integrativer Bestandteil der DNA Ihrer Organisation wird, der Resilienz, Effizienz und Vertrauen in einer schnelllebigen Welt fördert.