Jak uporządkować procesy, dane, dokumenty, systemy IT i ryzyka w administracji miejskiej? Jak stworzyć architekturę, która wspiera zarządzanie urzędem, a jednocześnie może stać się praktycznym punktem odniesienia dla innych samorządów?
Zapraszamy na bezpłatny webinar, podczas którego zaprezentujemy architekturę referencyjną miasta opracowaną na przykładzie Urzędu Miejskiego w Świdnicy. To jedna z możliwych propozycji i inspiracja dla innych urzędów tworzących własną architekturę. Swoimi doświadczeniami podzielą się osoby, które współtworzyły projekt i wykorzystują jego efekty w praktyce, w tym przedstawicielka Urzędu Miejskiego w Świdnicy. Zobaczysz, jak urząd podszedł do identyfikacji, opisu i porządkowania procesów miejskich oraz jak wykorzystano diagramy BPMN do analizy i usprawniania działań administracji.
Dlaczego warto?
- Przyjrzysz się przykładowej architekturze referencyjnej miasta opracowaną na podstawie doświadczeń Urzędu Miejskiego w Świdnicy.
- Poznasz podejście do identyfikacji, opisu i porządkowania procesów miejskich z wykorzystaniem BPMN.
- Dowiesz się, jak procesy mogą być powiązane z dokumentami, danymi, systemami IT i ryzykami, tworząc spójny obraz funkcjonowania urzędu.
- Sprawdzisz, jak korzystać z udostępnionej architektury, komentować ją, zgłaszać uwagi i dzielić się dobrymi praktykami.
Szczególny nacisk położymy na praktyczny dostęp do przykładowej architektury referencyjnej. Omówimy, jak można korzystać z udostępnionych treści, komentować je, zgłaszać uwagi oraz dzielić się praktykami.
Agenda
- Wprowadzenie do architektury informacyjnej i architektury procesów
Omówienie podstawowych założeń oraz kontekstu projektu realizowanego w Świdnicy. - Architektura procesów miasta
Przedstawienie podejścia do identyfikacji, opisu i porządkowania procesów miejskich. - Diagramy BPMN w praktyce
Omówienie wybranych diagramów BPMN oraz sposobu ich wykorzystania do analizy i usprawniania procesów. - Pozostałe elementy architektury referencyjnej
Przedstawienie powiązań między procesami a dokumentami, danymi, systemami IT oraz ryzykami. - Dostęp, współpraca i komentowanie treści
Omówienie zasad korzystania z architektury referencyjnej, w tym dostępu do treści, zgłaszania uwag i dzielenia się praktykami.
Webinar jest skierowany do:
- przedstawicieli administracji publicznej, w szczególności miast, gmin i jednostek samorządu terytorialnego,
- osób odpowiedzialnych za cyfryzację i rozwój usług publicznych,
- osób zajmujących się zarządzaniem procesami i usprawnianiem pracy urzędu,
- zespołów odpowiedzialnych za architekturę informacyjną, dane, dokumenty i systemy IT,
- osób zaangażowanych w porządkowanie ryzyk, zależności i współpracy między komórkami organizacyjnymi,
- urzędów, które szukają inspiracji i punktu odniesienia do tworzenia własnej architektury miasta na bazie doświadczeń Urzędu Miejskiego w Świdnicy.
Prelegenci
Magda Pietrzyk – Kierownik Biura Cyfryzacji Miasta, Urząd Miejski w Świdnicy
Janusz Sasak – Adiunkt, Instytut Spraw Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego
Michał Kossowski – Managing Director, BOC Group w Polsce
Dołącz do webinaru
Dowiedz się, jak wygląda przykładowa architektura referencyjna miasta i jak można wykorzystać doświadczenia Urzędu Miejskiego w Świdnicy we własnej organizacji. Zarejestruj się i sprawdź, jak procesy, dane, dokumenty i systemy IT mogą wspierać cyfryzację oraz lepsze zarządzanie administracją miejską.
