Prozessdokumentation beschleunigt die Einarbeitung durch klare Rollenerwartungen, schrittweise Aufgabenanleitungen, Entscheidungsrahmen und Leistungsstandards. Gut dokumentierte Prozesse verkürzen die Einarbeitungszeit um 40–60 %, stärken das Selbstvertrauen neuer Mitarbeiter:innen, gewährleisten einen konsistenten Wissenstransfer und ermöglichen Self-Service-Lernen. Die Dokumentation dient als fortlaufendes Referenzmaterial.