Die besten Prozesse für die Automatisierung sind regelbasierte, repetitive und umfangreiche Aufgaben mit klaren Entscheidungskriterien. Beispiele hierfür sind Dateneingabe, Rechnungsverarbeitung, Kunden-Onboarding, Berichterstellung, E-Mail-Routing und Inventaraktualisierungen. Ideale Kandidaten zeichnen sich durch standardisierte Eingaben, minimale Ausnahmen, gut dokumentierte Verfahren sowie hohen manuellen Aufwand bei geringem Bedarf an menschlichem Urteilsvermögen aus.