Zu den wichtigsten Trends zählen KI-gestützte Dokumentationserstellung, interaktive Multimediaformate und kollaborative Bearbeitung in Echtzeit. Hinzu kommen Process-Mining-Integration, Mobile-First-Design, sprachaktivierte Dokumentation sowie Augmented-Reality-Schulungsintegration. Außerdem gewinnen automatisierte Compliance-Prüfung, intelligente Suchfunktionen und die Integration mit Workflow-Automatisierungsplattformen für dynamische Dokumentation zunehmend an Bedeutung.