Zu den häufigsten Fehlern zählen unklare Aufgabenbeschreibungen, fehlende Entscheidungskriterien, undefinierte Rollen und Verantwortlichkeiten, veraltete Informationen und inkonsistente Formatierung. Weitere häufige Fehler sind eine zu komplexe Sprache, unzureichende Details zur Aufgabenausführung, fehlende Ausnahmebehandlung, fehlende visuelle Hilfsmittel und das Versäumnis, die Dokumentation vor der Veröffentlichung mit den tatsächlichen Prozessausführenden zu validieren.
