BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
«La simplicidad es la máxima sofisticación»
– Leonardo da Vinci
Introducción
Te voy a contar lo que qué es el Single Sign-On (SSO), por qué debería interesarte, y cómo puede transformar la manera en que tu equipo utiliza herramientas digitales como ADONIS o ADOIT.
Este término, que suena técnico, en realidad tiene un gran impacto en la productividad y en la protección de los datos de una organización.
Al final entenderás sus beneficios y por qué implementarlo en tu empresa… ¡prometido!
De verdad ayuda… y no lo digo yo
¿Cuántas veces has olvidado tu contraseña esta semana? ¡No eres solo tú! Resulta que, entre clics perdidos y contraseñas olvidadas, todos podríamos ganar horas de vida con algo tan simple como el Single Sign-On (SSO). Aquí te dejamos algunos datos que te harán pensar:
- Ahorro en clics y tiempo: Se estima que el SSO puede reducir el tiempo de inicio de sesión en hasta un 50%, ya que los empleados solo necesitan ingresar una vez en lugar de hacerlo para cada aplicación. Esto puede traducirse en cientos de clics menos por persona al año.
- Incremento en la productividad: Según estudios de Okta, los empleados pueden ganar hasta 30 minutos diarios al eliminar la necesidad de iniciar sesión en múltiples plataformas, lo que equivale a 125 horas adicionales de productividad al año por persona.
- Reducción de problemas de soporte: Los departamentos de TI reportan que hasta el 50% de las consultas de soporte están relacionadas con contraseñas olvidadas. Con SSO, esta cifra puede reducirse drásticamente, disminuyendo la carga de trabajo de TI y mejorando la experiencia del usuario.
- Mayor seguridad: Con SSO, el riesgo de contraseñas débiles y repetidas se reduce. Los estudios muestran que el 81% de las brechas de seguridad están relacionadas con contraseñas. SSO permite implementar fácilmente la autenticación multifactor (MFA), mejorando la protección.
¿Por qué las empresas con madurez en TI cuentan con los beneficios de SSO?
Quédate con estos 4 puntos importantes, generales y también relacionados con ADONIS para gestión de procesos (BPM) y ADOIT para Arquitectura Empresarial (EA)
1. Aumenta la productividad
Los usuarios acceden a ADONIS y ADOIT utilizando las mismas credenciales que ya emplean para iniciar sesión en Windows. Esto reduce la probabilidad de contraseñas débiles o repetidas y permite activar la autenticación multifactor para mejorar la seguridad.
2. Más colaboración y funcionalidades avanzadas
El Single Sign-On hace ADONIS y ADOIT aún más colaborativos. Al utilizar el directorio activo de la empresa, los usuarios pueden compartir información y añadir comentarios de forma fluida y segura: según vas escribiendo, se puede elegir directamente a los compañeros de la empresa.
3. Autogestión de nuevos usuarios para acceder a la información de procesos
La incorporación de nuevos usuarios es instantánea. Ya no hará falta crearlos en la Administración. Con SSO, pueden acceder y contribuir desde el primer día, sin intervención de administradores ni configuraciones adicionales, lo que optimiza la productividad en sus primeros pasos.
Y otro punto más: la seguridad es centralizada: el acceso (o eliminación del mismo) se gestiona centralmente. Basta con desactivar un usuario en el Directorio Activo para asegurar que esto desactiva su acceso a ADONIS y ADOIT. ¿Fácil, eh?
4. Refuerza la seguridad y el cumplimiento normativo
Al implementar SSO, la empresa garantiza credenciales seguras y conformidad con normas como ISO 27001 y el RGPD, brindando un mayor control sobre el acceso y la privacidad de los datos.
¿Cómo integrar SSO con ADONIS o ADOIT?
Integrar SSO con ADONIS o ADOIT es un proceso ágil y compatible con los principales proveedores de identidad (Google, Azure AD, Okta, entre otros). Nuestro equipo técnico se encarga de la implementación para que puedas disfrutar de una experiencia segura y sin complicaciones desde el primer día.
Y ya puedes presumir…
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