Einleitung

Alles dreht sich heutzutage um die Transformation von Unternehmen und die Notwendigkeit, sie zu verwirklichen. Transformationen sind essentiell, um mit den sich ständig ändernden Zeiten Schritt zu halten und neuen Anforderungen und Herausforderungen gerecht zu werden.

Die Grundlage für das Management solcher Veränderungsprozesse liegt in der Unternehmensarchitektur. Die Unternehmensarchitektur stellt die Struktur und die Zusammenhänge innerhalb Ihres Unternehmens dar. Sie bildet die Grundlage für Ihre strategische Geschäftsplanung und die Entwicklung der unterstützenden Informationstechnologie.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles, was Sie über das Unternehmensarchitektur-Management (EAM) wissen müssen und wie sie Sie dabei unterstützen kann, mit den immer neuen Geschäftsanforderungen Schritt zu halten.

Was ist eine Unternehmenstransformation? Und was hat das mit der Unternehmensarchitektur zu tun?

Vereinfacht ausgedrückt, handelt es sich bei der Unternehmenstransformation um einen Prozess, der von einer Vision eines Unternehmens hin zu einer konkreten Strategie führt. Um diesen Wandel erfolgreich zu vollziehen, ist ein strukturierter Ansatz erforderlich, der:

  • eine „Single Source of Truth“ bietet: Das Gesamtbild, das beschreibt, wie Ihr Unternehmen in einigen Jahren aussehen wird
  • die Richtung vorgibt: d. h. klare Anweisungen zur Richtung des Wandels vorgibt, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten gemeinsam vorankommen
  • Business- und IT-Abteilungen in Einklang bringt und alle Beteiligten dazu inspiriert, an einem Strang zu ziehen.

Und all das wird durch die Unternehmensarchitektur ermöglicht. Sie unterstützt Unternehmen bei ihrer Transformation, indem sie alle Ebenen des Wandels ganzheitlich abdeckt: von der Strategie und den Geschäftsebenen bis hin zu den Anwendungs-, Daten- und Technologieebenen des Unternehmens.

Durch die Unternehmensarchitektur haben Sie jederzeit einen Überblick über das gesamte Architektur-Ökosystem Ihres Unternehmens:

  • Welche Fähigkeiten hat Ihr Unternehmen oder benötigt es? Sind diese in irgendeiner Weise gefährdet?
  • Wie werden diese Fähigkeiten realisiert? Welche Geschäftsakteur:innen sind beteiligt? Welche Systemsoftware-/Anwendungskomponenten werden verwendet? Ist eine Aktualisierung erforderlich?
  • Was geschieht mit den Daten, die im Laufe der Zeit gesammelt wurden? Wie können Sie diese Daten zu Ihrem Vorteil nutzen?
  • Und – ganz wichtig – wie hängen diese Fragen zusammen?

Kurzum, die Unternehmensarchitektur hilft Ihnen, einen digitalen Zwilling Ihrer Organisation zu erstellen.

Bild zu Komponenten des Ökosystems eines Unternehmens mit ADOIT

Die Komponenten des Ökosystems eines Unternehmens

Was ist Enterprise Architecture Management (EAM)?

Das Enterprise Architecture Management konzentriert sich gleichzeitig auf Business- und IT-Komponenten und schafft einen Überblick über den aktuellen Zustand einer Organisation. Das bedeutet, dass alle verfügbaren Ressourcen wie Applikationen, Daten, Geschäftsobjekte usw. und deren Beziehungen zueinander abgebildet werden, um einen Überblick für alle Beteiligten zu schaffen. Auf diese Weise sind die Führungskräfte jederzeit gut informiert und in der Lage, die erforderlichen Transformationen einzuleiten, um die gewünschten Geschäftsvisionen und -ergebnisse zu erzielen. Dazu können beispielsweise ein besseres Kundenerlebnis, nachhaltige Geschäftsmodelle oder eine neu strukturierte Applikationslandschaft gehören.

Es geht also im Grunde darum, eine Vision für das Unternehmen zu entwerfen und die zur Verwirklichung dieser Vision notwendigen Veränderungen zu steuern. Dabei wird nicht nur das Unternehmen selbst berücksichtigt, sondern auch das Ökosystem, in das das Unternehmen eingebettet ist. Die Beschreibung der Zielarchitektur hilft zu verstehen, wie sich das Unternehmen entwickeln muss, um seine strategischen Ziele zu erreichen.

Zur Erreichung dieser Ziele müssen die Unternehmen zunächst ihre kritischen Einflussfaktoren identifizieren. Danach gilt es zu überlegen, wie auf diese Faktoren reagiert werden kann und wie diese Maßnahmen in so genannten Unternehmensarchitekturentwürfen umgesetzt werden können.

Welche Vorteile bringt Unternehmensarchitektur-Management?

Wenn Sie Enterprise Architecture Management betreiben, können Sie von den folgenden Vorteilen profitieren:

Einfacher Wechsel des Geschäftsmodells

Das Unternehmensarchitektur-Management (EAM) unterstützt den Übergang zu neuen Geschäftsmodellen oder die Umwandlung bestehender Geschäftsmodelle. Sie hilft dabei, Menschen, Prozesse, Informationen und Technologie zu organisatorischen Fähigkeiten zusammenzuführen.

Ausrichtung von Unternehmensressourcen und IT-Investitionen auf die Unternehmensstrategie

EAM unterstützt Unternehmen dabei, in die richtigen Initiativen zu investieren und stellt sicher, dass die richtigen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Aufbau der organisatorischen Widerstandsfähigkeit

Im Kern geht es um unternehmerische Agilität. Mit Enterprise Architecture Management können Unternehmen effektiv auf sich verändernde Märkte und Kundenumgebungen reagieren und Organisationsstrukturen und IT-Plattformen definieren, die diese Flexibilität ermöglichen.

Innovationsmanagement

Enterprise Architecture Management hilft Strategie- und Führungsteams, Innovationsmöglichkeiten auf allen Ebenen des Unternehmens zu entdecken und zu bewerten.

Nachhaltigkeit

Die Unternehmensarchitektur ist das Herzstück jeder Unternehmenstransformation und kann so die ESG-Initiativen (Environmental-Social-Governance) Ihres Unternehmens vorantreiben.

Reduktion der IT-Komplexität

Durch komplexe und schwer zu verwaltende Systeme wird die digitale Transformation gebremst. Unternehmensarchitektur-Management reduziert die Systemkomplexität, indem IT-Dienste, die nicht zu den Zielen der Organisation beitragen, identifiziert und außer Betrieb genommen werden.

Minderung des IT-Risikos und Erhöhung der Sicherheit

Die Unternehmensarchitektur bietet Einblicke in die Abhängigkeiten zwischen Business und IT, damit Maßnahmen gegen Cybersecurity-Verstöße ergriffen werden können.

Senkung der IT-Kosten durch Beseitigung von Redundanzen und Auflösung organisatorischer Silos

Enterprise Architecture Management hilft bei der Bewältigung des Kostendrucks, indem sie Einsparungsmöglichkeiten aufzeigt.

… und vieles mehr

Vor der Umsetzung eines oder mehrerer dieser Ziele ist es jedoch erforderlich festzulegen, welchen Geschäftszielen Enterprise Architecture Management dienen soll und wie der Erfolg gemessen werden soll.

Finden Sie weiterführende Ressourcen untenstehend

Kostenlose Webinare, Poster, Erfahrungsberichte, uvm.

Worauf liegt der Schwerpunkt des Enterprise Architecture Managements?

Nachdem wir nun erörtert haben, wie EAM Unternehmenstransformationen unterstützen kann, wollen wir uns nun der Frage zuwenden, was eine erfolgreiche Unternehmenstransformation eigentlich bedeutet und anhand welcher Kriterien wir diese validieren können.

Im Wesentlichen geht es darum, zukunftssichere Organisationen aufzubauen. Für uns bringt eine zukunftsfähige Organisation folgende Eigenschaften mit sich:

Kundenorientiertheit

Unternehmen müssen sich mit neuen Kundenerwartungen und verstärktem Wettbewerb auf dem Markt auseinandersetzen. Der Kundennutzen und damit die kundenorientierten Fähigkeiten müssen ständig neu überdacht werden.

Anpassungsfähigkeit

Bei der Anpassungsfähigkeit geht es um die Neukonfiguration der Kerngeschäftsstrukturen und -fähigkeiten, um den sich ändernden Marktanforderungen gerecht zu werden. Dazu gehören Resilienzmechanismen, die es ermöglichen, auf dramatische Einflüsse wie die COVID-Pandemie, den Klimawandel und Kriege zu reagieren.

Nachhaltigkeit

Die Brundtland-Kommission der Vereinten Nationen definiert Nachhaltigkeit als „eine Entwicklung, die den Bedürfnissen der heutigen Generation entspricht, ohne die Fähigkeit künftiger Generationen zu gefährden, ihre eigenen Bedürfnisse zu befriedigen.“ Aus Unternehmenssicht bedeutet das: Nachfrage von Kund:innen, Druck von Gesetzgebern und Investor:innen, Erwartung von Mitarbeiter:innen und neuen Talenten (um nur einige zu nennen).

Der Fokus zukunftssicherer Organisationen

Der Fokus zukunftsfähiger Organisationen

Enterprise Architecture Management (EAM) in der Praxis

Wie wir gelernt haben, dreht sich beim Unternehmensarchitektur-Management alles darum, neue Unternehmensvisionen und den Weg zu ihrer Umsetzung festzulegen. Aber wie funktioniert das in der Praxis?

Im Rahmen des Strategiemanagements können Werkzeuge wie strategische Roadmaps und Business Model Canvases bei der Planung und Kommunikation der Geschäftsziele Ihres Unternehmens helfen.

Um die Strategie in die Tat umzusetzen, müssen Unternehmen ihre Ressourcen – Menschen, Prozesse, Informationen und Technologien – in einem Verbund von Fähigkeiten zusammenfassen. Diese werden in der Regel in Form einer Capability Map dokumentiert.

Um einen Überblick über die verfügbaren und erforderlichen Ressourcen zu erhalten, müssen Prozessportfolios, ApplikationsportfoliosDatenkatalog und Technologieportfolio vorhanden sein.

Eine oder mehrere Fähigkeiten werden in Betriebsmodellen beschrieben. Hier legen die Unternehmen fest, wie die Elemente des Portfolios miteinander verknüpft sind, um die genannten Fähigkeiten zu realisieren.

Durch die Analyse des Reifegrads der Fähigkeiten, der Datenqualität und der Technologiefitness werden strategische Lücken identifiziert und Roadmaps für die Implementierung und Transformation festgelegt, um die Defizite zu schließen.

Nutzen Sie ArchiMate zur Abbildung Ihrer Unternehmensarchitektur

Wahrscheinlich fragen Sie sich jetzt, wie Sie Ihre Artefakte abbilden können, um einen so genannten digitalen Zwilling Ihrer Organisation zu erstellen (zu modellieren) und all das zu realisieren, was wir gerade besprochen haben? Seien Sie unbesorgt, denn es gibt bereits eine komfortable Methode, dieses Ziel zu erreichen: ArchiMate.

Digitaler Zwilling Ihres Unternehmens mit ADOIT

Abbildung von Artefakten für die Erstellung eines digitalen Zwilling einer Organisation

ArchiMate ist eine Modellierungssprache für die Dokumentation und Planung von Unternehmensarchitekturen und dient als gemeinsamer Nenner. Die Modellierungssprache ist sehr umfangreich und enthält alle notwendigen Elemente. Wählen Sie zunächst nur die für Sie relevanten Bestandteile aus. Alle anderen Elemente können Sie ausblenden. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Initiativen in kleinerem Rahmen beginnen. Dadurch können lange Diskussionen vermieden werden.

User-Centric Services motivieren zur Mitarbeit

Die Unternehmensarchitektur ist der Ausgangspunkt für zahlreiche Initiativen und kann vielen Beteiligten in Ihrem Unternehmen dienen. Allerdings darf man nicht davon ausgehen, dass jede:r mit allen Aspekten des Enterprise Architecture Managements vertraut ist, geschweige denn mit den Modellierungssprachen, die für die Umsetzung verwendet werden, so praktisch und einfach EAM auch sein mag.

Daher müssen EAM-Verantwortliche ihre Ergebnisse als Services verstehen. Services mit einem eindeutigen Schwerpunkt, die sich an Nutzer:innen mit einem bestimmten Bedarf richten. Wenn Stakeholder:innen an der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit der EAM-Services zweifeln, werden sie diese auch nicht in Anspruch nehmen, und Ihre Initiativen werden langfristig weniger erfolgreich sein.

Ein EAM-Servicekatalog, der die Interessen aller Beteiligten abdeckt, kann hier Abhilfe schaffen. Beispiele für solche Services sind:

  • Strategisches Roadmapping
  • Application Investment Planning
  • Nachhaltigkeits-Roadmaps
  • Capability Assessments
  • Architektur-Szenarien-Planung
  • Sicherheitsbewertung der Architektur

Denken Sie jedoch daran, dass jeder dieser Services ein klar definiertes Wertversprechen enthalten muss. Tools wie unsere renommierte EA suite ADOIT können bei der Definition des EAM-Servicekatalogs helfen, ohne dass Sie über einschlägige Fachkenntnisse verfügen müssen. Ja, Sie lesen richtig – ADOIT ist nicht nur für EAM-Expert:innen, sondern auch für absolute Anfänger:innen geeignet und berücksichtigt somit die gesamte Organisation. Jeder profitiert!

Zusammenfassung

EAM ist heutzutage ein Schlüsselinstrument für jedes Unternehmen. Es gilt, die zentralen Elemente Ihres Unternehmens zu dokumentieren und das Beste aus den verfügbaren Ressourcen zu machen. Nur so sind Sie in der Lage, erfolgreiche Unternehmenstransformationen durchzuführen und mit den sich ständig ändernden Anforderungen der modernen Zeit Schritt zu halten. Sie sind noch nicht restlos überzeugt? Starten Sie mit User-Centric Services, die keine Vorkenntnisse benötigen. Sie können als Brücke dienen und den Startschuss für Ihre EAM-Reise und die Erstellung des digitalen Zwillings Ihres Unternehmens geben.

Wenn wir Ihr Interesse an diesem Thema geweckt haben, sollten Sie unbedingt unsere weiteren kostenlosen EAM-Ressourcen untenstehend ansehen, um mehr über EAM und seine Möglichkeiten zu erfahren.

Wenn Sie daran interessiert sind, mit Ihrer EAM-Praxis zu starten, dann melden Sie sich für unser kostenloses EAM-Tool ADOIT:Community Edition an und legen Sie sofort los!

Gestalten Sie Ihre Unternehmensarchitektur mit kostenlosem Tool-Support

Weiterführende EAM-Ressourcen

Blogbeitrag

Nutzen Sie das volle Potential Ihrer Unternehmens-
architektur

Webinar

EAM: Ein gemeinsamer Blick in ADOIT’s Zukunft

Kostenloses Poster

Einführung zu ArchiMate Kostenloses Poster

Webinar

Das integrierte Architektur-Universum der Swedbank

Holen Sie sich das branchenweit
anerkannte EAM-Tool

Erhalten Sie wöchentliche Updates.

Verpassen Sie nie wieder die neuesten Inhalte.

"*" erforderliche Felder

Senden Sie mir die neuesten Informationen über ...
Nutzungsbedingungen*
Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.