Einleitung

Warum ist eine Demokratisierung der Transformation notwendig? Die heutige Geschäftswelt ist geprägt von einem ständigen Wandel. Wer nicht Schritt hält, dem drohen Konsequenzen. Die Geschwindigkeit der Digitalisierung gewinnt dabei zunehmend an Fahrt. Für Unternehmen reicht es nicht mehr aus, sich schnell anpassen zu können, sondern sie müssen auch in der Lage sein, kurzerhand die Richtung zu ändern.

Im digitalen Zeitalter ist Geschwindigkeit das Maß aller Dinge. Die Fähigkeit, Transformationen auf agile Weise durchzuführen, ist zum wichtigsten Erfolgsfaktor geworden. Überzentralisierte Entscheidungsfindungsprozesse, die schnelle Veränderungen und Fortschritte verhindern, haben ausgedient.

Die Unternehmensarchitektur – als zentrales Instrument für die Bewältigung der Unternehmenskomplexität – kann zum wichtigsten Katalysator für einen raschen Unternehmenswandel werden, sofern sie intelligent eingesetzt wird. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Ihr EAM-Team zu einer internen Unternehmensberatung heranwachsen kann, die funktionsübergreifende Teams zur selbstständigen Innovation und einem schnelleren Wandel befähigt und dabei gleichzeitig wichtige Stakeholder:innen mit Fähigkeiten, Dienstleistungen und Kompetenzen ausstattet, um schnell greifbare Geschäftsergebnisse zu erzielen. Lesen Sie weiter, wenn Sie erfahren möchten, wie Sie Ihre Transformationsinitiativen demokratisieren und die digitale Innovation durch EAM meistern können!

Wie funktioniert eine Demokratisierung der Transformation?

So opportunistisch dieses Konzept auch klingen mag, die Infragestellung des traditionellen Status Quo könnte als zusätzliche Komplexitätsebene im operativen Betrieb wahrgenommen werden – mit dem potenziellen Risiko einer Fragmentierung zwischen Business und IT. Daher müssen Sie klar die Vorteile einer solchen Dezentralisierung kommunizieren, um einen nachhaltigen Unternehmenswandel voranzutreiben. Informationen darüber, wie Menschen, Prozesse, Daten und Technologien in Ihrem Unternehmen miteinander interagieren und wie das Unternehmen einen Mehrwert für seine Kunden erzielen kann, bilden zweifelsohne geeignete Diskussionsgrundlagen.

Jetzt werden Sie sich vielleicht fragen: Wie wird eine solche Informationsbasis am besten erarbeitet und bereitgestellt? Wie müssen Informationen gestaltet sein, damit sie für alle verständlich sind?

Enterprise Architecture Teams können in diesem Zusammenhang entscheidend zur Lösung beitragen und sich als interne Management Consultants positionieren. Sie können sich dabei als Coaches verstehen, die die Fachbereiche bei Ihren Transformationsinitiativen unterstützen. Sie können zudem Chancen und Risiken für anstehende Entscheidungen aufzeigen und den ganzheitlichen Blick auf die Unternehmensarchitektur gewährleisten.

Aber wie stellen Sie sicher, dass Ihr EAM-Team die richtigen Ergebnisse liefert und Ihre EAM-Initiative aufrechterhält? Lesen Sie weiter und Sie erhalten die Antworten dazu in den folgenden Kapiteln!

Unternehmensarchitektur für das gesamte Unternehmen, nicht nur für Architekt:innen

Die Erstellung von Unternehmensmodellen sowie die Nutzung dieser Modelle, um umsetzbare Erkenntnisse aus der Architektur zu gewinnen, werden weiterhin eine wesentliche Rolle beim Design und der Ausgestaltung des Wandels spielen. Jedoch wird sich die Art und Weise, wie diese Modelle erstellt werden, definitiv ändern.

Um ihre volle Wirkung entfalten zu können, müssen Modelle die Fragen aller am Change beteiligten Stakeholder:innen beantworten. Es gilt zu analysieren, welche Informationen und Ergebnistypen den beteiligen Stakeholder:innen wirklich in Ihren Transformationsinitiativen helfen können.

Visualisierung der verschiedenen Rollen in einer Organisation

Die Nutzer:innen von EA-Services sind immer häufiger in funktionsübergreifenden Teams organisiert

Aus dieser Perspektive ist es wichtig, für alle Stakeholder:innen Service-Angebote zu schaffen, die Ihnen bei den anstehenden Transformationsschritten helfen. Sozusagen: eine Reihe von Beratungsdienstleistungen mit konkreten Hilfestellungen zur Entscheidungsfindung. Oder anders ausgedrückt: Unterstützung beim Schließen der Lücke zwischen Strategie und Ausführung. Vielerorts ist hier von sogenannten „EA-Services“ die Rede, die den Demokratisierungsansatz im EAM verkörpern und genau auf die Bedürfnisse der Stakeholder:innen abgestimmt sein sollen.

EA-Services: Hilfe zur Selbsthilfe

Das Ziel bei der Demokratisierung der Transformation ist nicht, dass die EA-Service von einer Gruppe „externer“ Experten erarbeitet werden, sondern dass die dezentralen, unternehmensinternen Teams diese Services als Ausgangspunkt für ihre individuellen Problemstellungen nutzen können. Das EAM-Team stellt hierbei Lösungspatterns zur Verfügung, um sozusagen Hilfe zur Selbsthilfe zu ermöglichen.

Aber was sind das denn nun genau für Services? Wie sieht deren Ausgestaltung im Kontext Ihrer Unternehmensarchitektur aus?

Hier ein paar Beispiele, möglicher EA-Services:

  • Design Thinking & Business Model Innovation: für den Entwurf und die Planung strategischer Zielbilder.
  • Strategic Roadmapping: zur Priorisierung und Planung Ihrer strategischen Anforderungen.
  • Capability-based Planning: zur fähigkeitsbasierten Ausführung Ihrer Zielsetzungen.
  • Application Investment Planning: zur Bewertung Ihres Applikationsportfolios und der Definition von Investmentstrategien.
  • Und viele mehr …
Eine Auflistung beispielhafter EA-Services

Beispiele verschiedener EA-Services

Für jedes EA-Service gilt ein Set an Prinzipien. Neben der für EA-Services wichtigen „Value Proposition“, sehen wir folgende einfache Prinzipien:

  • Guidance: Wenige übersichtliche Schritte, die von den jeweiligen Teams dezentral ohne Expertenwissen durchgeführt werden können.

  • Filter: Reduzierung von (oft als komplex geltenden) Modellierungssprachen auf das Notwendigste und Fokus auf nur für diesen Service relevante Gestaltungselemente.

  • Entscheidungsvorlagen: Konkrete Ergebnisse, oft in Form von Diagrammen, Listen oder Kanban Boards, die die Entscheidungsfindung und Kommunikation der nächsten Schritte ermöglichen.

Hierzu ein konkretes Beispiel dieser Prinzipien für den EA-Service „Strategic Roadmapping“:

  1. Guidance: Die Erstellung und Abstimmung einer strategischen Roadmap erfolgt in vier Phasen:
    • Anforderungen definieren
    • Anforderungen priorisieren
    • Anforderungen einplanen
    • Roadmap kommunizieren
  2. Filter: Das Konzept „Anforderung“ des Modellierungsstandards ArchiMate wird angewendet. Der Großteil der ArchiMate-Modellierungselemente bleibt in diesem Service jedoch unsichtbar.
  3. Entscheidungsvorlagen: Jeder Schritt liefert konkrete Ergebnisse. Im Schritt „Anforderungen priorisieren“ wird z. B. eine Eisenhower-Matrix verwendet, um diese nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu bewerten. So wird auf einen Blick sichtbar, welche Anforderungen sofort erledigt , delegiert, geplant oder sogar, aufgrund ihres geringen Wertbeitrages, ignoriert werden sollten.
Beispiele für einen EA-Service in der Enterprise Architecture Suite ADOIT

Beispiele eines EA-Services in ADOIT

Die Basis Ihrer Geschäftstransformation

Schritt für Schritt entstehen somit unterschiedliche Modelle im Kontext dieser EA-Services. Alle werfen einen unterschiedlichen Blick auf die Organisation und setzen dabei den Fokus auf genau das, was den einzelnen Stakeholder:innen für die jeweilige Entscheidungsfindung wichtig ist.

Werden alle diese Modelle in einem zentralen Repository gespeichert, unter Verwendung einer einheitliche Modellierungssprache wie ArchiMate, können Zusammenhänge, Abhängigkeiten und widersprüchliche Festlegungen in der Architektur einfach identifiziert und aufgezeigt werden.

Mit Hilfe von EA-Services und der Demokratisierung Ihrer Transformation werden Ihre Architekturen somit zum Leben erweckt und bilden die Basis für Ihre Geschäftstransformation. Ihr EAM-Team wird zum gefragten internen Management Consulting Team. Und sie werden es Ihnen danken!

Zusammenfassung

Eine digitale Strategie und der Aufbau einer agilen, widerstandsfähigen Organisation zählen heutzutage zu den zentralen Prioritäten vieler Unternehmen. In einer Zeit ständiger Veränderungen und steigender Kundenerwartungen müssen die Unternehmensarchitektur- und Technologie-Innovationsführer:innen weg vom traditionellen EAM-Ansatz, und hin zu einem internen Beratungsansatz, der maßgeschneiderte Dienstleistungen mit einer fachkundigen Beratungsmethodik kombiniert. In diesem Blogbeitrag haben wir Ihnen aufgezeigt, wie Sie von der Demokratisierung der Transformation profitieren können und was nötig ist, um eine interne Unternehmensberatung mit Ihrem EAM-Team zu etablieren.

Wenn Sie sich noch ausführlicher damit befassen möchten, wie EA-Services Ihre Transformationsbemühungen vorantreiben können, sehen Sie sich unser kostenloses Webinar zum Thema „EA-Services für Ergebnisorientiertes EAM“ an und erfahren Sie, wie unsere preisgekrönte EAM-Suite ADOIT EA-Services definiert und effektiv an die Stakeholder:innen des Unternehmens weitergibt. Oder holen Sie sich ein Exemplar unseres kostenlosen ArchiMate-Posters! Machen Sie sich mit den verschiedenen Architekturebenen vertraut und lassen Sie sich für Ihren nächsten EAM-Schwerpunkt inspirieren!

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