Programm- & Maßnahmenmanagement

Ressourcen auf den Unternehmenserfolg ausrichten!
Zumeist wird der Schwerpunkt des Controllings auf Zahlen gelegt. Auch Konzepte wie die Balanced Scorecard (BSC) leiden in vielen Fällen unter dem zu starken Fokus auf Key Performance Indicators (KPI). Unabhängig davon wie gut die Kennzahlen gewählt sind - im Wesentlichen messen sie Ergebniswerte.
Durch das verstärkte Einbeziehen von Maßnahmen wird der Blickwinkel mehr auf die Beeinflussbarkeit der Ergebnisse gelegt. Als zusätzlicher positiver Nebeneffekt kann die zumeist vorherrschende Ressourcenknappheit eines Unternehmens aktiv gesteuert werden. Reaktionen werden schneller, effektiver und ermöglichen kurzfristigere Eingriffsmöglichkeiten. Ein konsolidiertes Programm- und Maßnahmenmanagement fördert darüber hinaus das unternehmensweite Verständnis für die wesentlichen Projekte, zentralen Schnittstellen und kritischen Meilensteine. 


Aufbau & Umsetzung von Projekt-Scorecards

Projekt- und Multiprojektmanagement zeichnen sich durch eine Erhöhung der Komplexität sowie durch anspruchsvolle Illustration der Zusammenhänge aus. Wir unterstützen auf strategischer und operativer Ebene beim Aufbau von Projekt-Scorecards zur laufenden Ausrichtung, Kontrolle und Planung des Projektportfolios für das Programmmanagement.


Zentralisierung & Standardisierung des Projektreportings &-controllings

Neben der Effizienzsteigerung einzelner Projekte hat sich gezeigt, dass uneinheitliches Projektcontrolling und -reporting zu einem stark gestiegenen Koordinationsaufwand führt. Unser Ansatz liegt in der frühzeitigen Vereinheitlichung des Reportings. Durch die damit umgesetzte Integration aller relevanten Rollen wird umfassende Akzeptanz im Unternehmen sichergestellt.


Verankerung von Rollenkonzepten zur Steuerung

Ob Verantwortlichkeitsmodelle wie DEMI/RACI Konzepte oder individuelle Rollenkonzepte – wesentlich ist die Vereinheitlichung der Rollen sowie die Definition der damit einhergehenden Rechte und Pflichten. Aufbauend auf den Rollenkonzepten entwickeln wir gemeinsam den Steuerungs- und Berichtszyklus, der das laufende Projektmanagement fix in der Steuerung verankert.


Ausrichtung des Projekt- & Maßnahmenportfolios an den Unternehmenszielen

Projekte bekommen eine gewisse Eigendynamik und haben die Neigung in Unternehmen ungesteuert zu entstehen. Gerade dies ist eine der größten Quellen ineffizienter Ressourcenbindung. Mit einem einheitlichen Projektverständnis forcieren wir Projekte nach den Unternehmenszielen zu beantragen, beauftragen und auch zu kontrollieren. Als attraktiver Nebeneffekt wird die Strategie- und Zielfokussierung mit einem höheren Stellenwert versehen.


Verankerung der Maßnahmensteuerung in der Balanced Scorecard

In Balanced Scorecard (BSC) Einführungsprojekten zeichnet sich ab, dass notwendige Maßnahmen erst nach funktionierender Steuerung der Kennzahlen in den Fokus des Management gelangen. Dies ist aus Sicht der Lernkurve einer Organisation zwar sinnvoll, allerdings sollte hier nur wenig Zeit dazwischen verstreichen. Scorecard-Konzepte haben nämlich wesentlich stärkere Auswirkungen auf die Organisation, sobald die identifizierten Maßnahmen im Fokus stehen.